Assistenz im Schiffbau (m/w/d)

Project overview

Wir suchen eine engagierte Assistentin oder einen Assistenten (m/w/d) für unser Schiffbauprojekt am Standort Kiel. In dieser Rolle unterstützen Sie unser Team mit vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben.

Ihre Aufgaben umfassen die projektunterstützende Assistenz sowie die eigenständige Bearbeitung von Korrespondenz per E-Mail und Telefon. Sie organisieren Sitzungen und Veranstaltungen, kümmern sich um Raumplanung und erstellen Projektberichte, Protokolle, Dokumentationen und Präsentationen. Darüber hinaus bereiten Sie Workshops vor, begleiten diese und moderieren sie. Die Planung und Buchung von Dienstreisen gehört ebenfalls zu Ihren Verantwortungen.

Für diese Position bringen Sie idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit etwa drei Jahren Berufserfahrung mit. Sie beherrschen gängige Office-Programme und Internetanwendungen sicher und verfügen über fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Organisationstalent, strukturiertes Arbeiten und die Fähigkeit, eigenständig Prioritäten zu setzen, sind für Sie selbstverständlich. Ein sicherer Umgang mit Menschen aus verschiedenen Kulturen rundet Ihr Profil ab.

Die Position ist hybrid ausgestaltet, sodass Sie flexibel zwischen Homeoffice und Büro arbeiten können. Wenn Sie eine strukturierte, organisierte Persönlichkeit sind und Freude an vielfältigen administrativen Aufgaben haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.