Dokumentenmanager (Freelance)

Project details

Aufgabenschwerpunkte:

kaufmännische projektassistenz

• Start: asap
• Dauer: 24 Monate mit Option auf Verlängerung
• Standort: Großraum Kaiserslautern, Rheinland-Pfalz (Remote nur vereinzelt möglich)
• Auslastung: 35 / Woche (140 H / Monat)
• Eigenständiges tägliches Erfassen von Tätigkeitsnachweisen aller Mitarbeiter (Vorbereitung Bauzeitverlängerung)
• Eigenständiges tägliches Erfassen von Bautagesberichten und versenden an AG
• Selbstständige Prüfung Rückläufer Bautagesberichte Anwesenheitsabfrage Nachunternehmer (telefonisch)
• Selbstbestimmtes Versenden von Mails, Schreiben ect.- inhaltliche Zuarbeit erfolgt von unseren MA)
• Rechnungsprüfung (Aufmaß zu Rechnung)
• Selbstständiges Ordnen von Schriftverkehr nach Kunde, NU, BÜ, AG, Aufmaßblätter ect. live mitschreiben von Besprechungen (Protokollierung) Nachverfolgung, Controlling von Schreiben, Klärungspunkten
• Aktenablage Papier und Digital Selbstbestimmter Ausdruck von Unterlagen, Markierungen sowie Nachkontrolle Nachunternehmer (nur angemeldete NU erlaubt)
• Eigenständiges Dokumentenmanagement
• Selbständige Zuarbeit für Materialbestellungen
• Pflege und Zuteilung der Projektmailadresse sowie Protokollablage
• Erstellung von Briefen auf Basis der Zuarbeit von Mitarbeiter
• Selbstbestimmtes Schreiben, Ordnen und Nachverfolgen von Schriftverkehrslisten
• Eigenständige Zuarbeit und Erstellung von Nachträgen
• Eigenständige Baustellenanmeldungen für Nachunternehmer, Monteure, Besucher und Mitarbeiter / Freelancer