Interim Lead IT-Projekt- und Portfoliomanagement

Project overview

Als Interim Lead übernimmt die Rolle während einer Übergangsphase die Steuerung des IT-Projekt- und Portfoliomanagements.

Profile of the suited interim professional:

• Übernehmen und Koordinieren der bestehenden Portfolio-Steuerung
• Leiten von Regelterminen, Abstimmungen und Entscheidungsprozessen
• Zusammenführen von Projekten und Demands in Jira zu einer tragfähigen Grundlage für Entscheidungen
• Schaffen von Transparenz zu Status, Prioritäten, Risiken, Kapazitäten, Abhängigkeiten und Budgetauswirkungen
• Vorbereiten und Moderieren von Portfolio- und Priorisierungsentscheidungen
• Nachverfolgen von Entscheidungen, Maßnahmen und Eskalationen
• Entwickeln von Handlungsalternativen bei Zielkonflikten, Ressourcenengpässen oder wesentlichen Abweichungen
• Weiterentwickeln bestehender Governance-Strukturen und Identifizieren von Optimierungspotenzialen bei Prozessen und Datenqualität
• Konsolidieren von Portfolioinformationen für Forecast-, Budget- und Jahresplanung
• Bearbeiten ausgewählter IT-Demands sowie kleinerer Projekte oder Teilprojekte
• Nachgewiesene Praxis in vergleichbaren Interims-, Übernahme- oder Stabilisierungsphasen
• Langjährige Erfahrung im IT-Projekt-, Programm- oder Portfoliomanagement mit Lead- oder Portfolio-Verantwortung
• Solide Kenntnisse in der kapazitätsorientierten Priorisierung von Demands, der Budget- und Jahresplanung sowie im Umgang mit Jira-gestützten Projekt- und Demand-Strukturen
• Fähigkeit, übergreifende Steuerungsverantwortung mit eigener operativer Bearbeitung ausgewählter Demands und kleinerer Projekte zu verbinden
• Routine im Stakeholder-Management innerhalb von Matrixorganisationen sowie starke Fähigkeiten in Managementkommunikation, Moderation und Eskalationshandling
• Strukturierte, analytische und eigenverantwortliche Arbeitsweise, pragmatisch und ergebnisorientiert ausgerichtet, verbunden mit Durchsetzungsvermögen auch ohne disziplinarische Weisungsbefugnis
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse