IT-Projektleiter (m/w/d)

Project overview

Unser Kunde aus der Abfallbranche will seine Verwaltung zukunftssicher aufstellen und leitet den Generationenwechsel seiner IT-Landschaft ein: Es wird das bestehende SAP R/3-System abgelöst und wie folgt ersetzt:

Rahmenbedingungen:

• SAP Business One für Finanz-, Rechnungswesen und Controlling
• Ein modernes Source-to-Pay-System für Bestellanforderungen, Einkauf, Rechnungsprüfung und Lieferantenbewertungen
• Eine spezialisierte Lohnbuchhaltungssoftware für monatliche Entgeltabrechnungen
• Start: 01.02.2027
• Laufzeit: 31.12.2027
• Verlängerung möglich
• Auslastung: Im Durchschnitt 2 Tage/ Woche
• kann je nach Phase variieren
• remote/ vor Ort: noch zu klären
• 2 Tage/Woche vor Ort für die Implementierungs- und Go Live Phase
• Ort: Kamp Lintfort

Responsibilities

• Gesamtprojektleitung & Orchestrierung: Sie steuern die parallele Einführung der drei Teilprojekte (SAP Business One, Source-to-Pay, Lohnbuchhaltung) und stellen sicher, dass alle Systeme und Schnittstellen zum Stichtag 01.01.2028 nahtlos ineinandergreifen.
• Schnittstellen- & Datenkoordination: Sie behalten die technologische und prozessuale Gesamtsicht: Stammdatenharmonisierung, Rollen- und Berechtigungskonzepte, Geschäftspartnerstrukturen sowie End-to-End-Prozessschritte werden von Ihnen synchronisiert, um Dateninkonsistenzen und Doppelarbeiten zu verhindern.
• Teamsteuerung & Schnittstelle zur Geschäftsleitung: Sie moderieren interne Fach- und IT-Teams, steuern externe Implementierungspartner verbindlich und fungieren als zentrale Auskunfts- und Entscheidungsperson für die Geschäftsleitung.
• Scope-Management & Priorisierung: Sie trennen pragmatisch zwischen „Must-have“-Anforderungen für den Go-Live und potenziellen „Nice-to-have“-Erweiterungen für nachgelagerte Phasen.
• Entlastung der operativen Fachbereiche: Sie steuern aktiv dagegen, dass Projektfragen im Tagesgeschäft unserer Fachbereiche untergehen, bereiten Entscheidungen passgenau vor und sichern so Qualität und Meilensteine.
• Change- & Risikomanagement: Sie binden die künftigen Anwender:innen strukturiert ein, federn technische Hürden ab, überwachen Projekt- und Personalressourcen fortlaufend und greifen bei Abweichungen rechtzeitig ein.
• Projektdokumentation: Sie sorgen für ein klares, zeitnahes und transparentes Projekt- und Statusreporting.

Requirements

• Erfahrung in ERP-Projekten: Mehrjährige nachweisbare Praxis in der Leitung komplexer Software-Rollouts oder Systemmigrationen (idealerweise im SAP-Umfeld oder bei der Einführung von Finanz-, Einkaufs- und HR-Systemen).
• Technisches & prozessuales Systemverständnis: Fundierte Kenntnisse im Zusammenspiel verschiedener Best-of-Breed-Lösungen, insbesondere zu Schnittstellenarchitekturen, Datenmigration und Stammdatenpflege.
• Struktur & Durchsetzungsstärke: Sie agieren methodensicher im Projekt-, Risiko- und Scope-Management, behalten auch bei parallelen Deadlines den Überblick und wissen, wie kritische Pfade gesteuert werden.
• Kommunikations- & Vermittlungskompetenz: Sie sprechen die Sprache der Fachabteilungen genauso wie die der IT und externer Dienstleister; Sie überzeugen auf Geschäftsführungsebene durch klare Lagebilder und Lösungsvorschläge.
• Hands-on-Mentalität & Empathie: Sie verstehen die Herausforderungen von Fachbereichen im laufenden Betrieb und führen Teams motivierend durch Veränderungsprozesse.