Projekt+ Marketingassist (remote): Website, LinkedIn, Webinar, Direkt-Mailing-Akquise-Aktion/Thunnel

Project overview

Titel:

Projekt- und Marketingassistenz (remote): Website, LinkedIn, Webinar, Direkt-Mailing-Akquise-Aktion und Funnel bis zum Kundentermin steuern – 12–15 h/Woche bis 18.12.

Ich bin Regisseur und mache mit GRÜNFILM Kulturfilme für Unternehmen, u. a. den Kinodokumentarfilm „Die stille Revolution“ und „Work in Progress“ für die Haufe Akademie. Bis Weihnachten bringe ich ein neues Angebot auf den Markt – für CEOs, CHROs, HR-, Kultur- und Transformationsverantwortliche in großen Mittelständlern und Konzernen.

Das Ziel: Bis zum 18. Dezember mindestens 10 qualifizierte Kundentermine (Potenzialgespräche). Dafür bauen wir eine neue Website mit Landingpage, optimieren das LinkedIn-Profil, veranstalten ein Live-Webinar mit kleinen Roundtables, machen eine exklusive Postaktion und sprechen gezielt Entscheider an. Alles mündet in eine Terminbuchung.

Der Plan steht. Ich suche jemanden, der die Umsetzung von Anfang bis Ende steuert und mich als Kreativen verlässlich durch die Termine bringt. Trailer, Schnitt, persönliche Nachrichten, Webinar-Moderation und Kundengespräche übernehme ich selbst.

Responsibilities

Steuerung

Den Gesamtplan führen: Aufgaben, Fristen, Verantwortliche

Montags abstimmen, was Sie bis wann von mir brauchen; freitags Zahlenrunde (Anmeldungen, Antworten, Termine)

Inhalte, Freigaben und Entscheidungen konsequent bei mir einfordern

Website und Landingpage

Die Web-Agentur koordinieren: Briefing, Texte und Bilder einsammeln, Korrekturschleifen, Livegang am 20.11.

Webinar-Landingpage sowie Dankes- und Nachbereitungsseite mit Terminbuchung umsetzen lassen

Cookie-Banner, Tracking (LinkedIn Insight Tag) und Formulare datenschutzkonform einrichten lassen

Social-Media-Profile und Content

LinkedIn-Profil umsetzen: Titelbild, Headline, Info-Text, Featured-Bereich, Dienstleistungsseite

Unternehmensseite GRÜNFILM aufbauen und pflegen

Aus meinen Sprachnachrichten Posts vorformulieren, Bilder und PDF-Karussells in Canva gestalten, drei Posts pro Woche einplanen

Webinare, Roundtables und Workshops

Live-Webinar am 3. Dezember (Termin noch offen) organisieren: Tool einrichten, LinkedIn-Event, Anmeldung, Bestätigungs- und Erinnerungsmails, Probedurchlauf, Technik, Aufzeichnung, Follow-up

Zwei Executive Roundtables (online, max. 8 Personen) am 15. und 17. Dezember organisieren

Präsentation und Filmausschnitte für das Webinar mit mir vorbereiten

Einseitiges PDF für einen neuen Screening-Workshop (Filmvorführung mit moderiertem Dialog beim Kunden) gestalten

Das zweite Webinar im Januar 2027 vorbereiten

Postaktion (Direktmarketing)

Exklusives Paket an 25 Top-Entscheider: schwarze Box, DVD von „Die stille Revolution“, handgeschriebene Karte, Karte mit QR-Code zu persönlichem Filmlink, Einladung zu Roundtable und Webinar

Druckerei und Box beauftragen, Adressen recherchieren, QR-Links anlegen, Versand mit Sendungsverfolgung

Datenschutzhinweis beilegen, nachhalten, wer den Link öffnet, Nachfassen vorbereiten

Funnel und Terminbuchung

Funnel einrichten: Anzeige, Post oder Paket ? Landingpage ? Webinar oder Roundtable ? Follow-up ? Terminbuchung

Online-Terminbuchung einrichten (z. B. Calendly oder Microsoft Bookings)

LinkedIn-Kampagnen nach Vorgabe anlegen (Thought Leader Ads, Lead-Formular, Retargeting), Zahlen wöchentlich berichten

Kontakt- und Terminpipeline führen (Tabelle oder schlankes CRM), jeder Kontakt mit Status und nächstem Schritt

Direktansprache

100 Entscheider in LinkedIn Sales Navigator recherchieren, nach Passung einstufen, Liste pflegen

Nachrichtenentwürfe für mich vorbereiten; ich verschicke sie selbst

Freigaben für Filmausschnitte, Logos und Musik anfragen und nachhalten

Das bringen Sie mit:

Deutsch als Muttersprache, sicherer und klarer Schreibstil

Erfahrung im B2B-Marketing, idealerweise mit Webinaren, Events, Direktmarketing oder Lead-Generierung über LinkedIn

Sicher in LinkedIn, Canva und einem Aufgaben-Tool (Trello, Notion, Asana o. ä.), idealerweise auch in Sales Navigator, Campaign Manager, Webinar- und Buchungstools

Grundwissen Datenschutz im Marketing (Einwilligungen, Cookies, Briefwerbung)

Organisationsstärke bei Logistik, Druck und Versand

Vor allem: Sie führen. Sie behalten das Ziel „Kundentermine“ im Blick, fordern ein, was fehlt, und schlagen Änderungen vor, wenn die Zahlen nicht stimmen.

Rahmen:

Project details

Mi/Do, 28/29. Oktober 2026 oder Folgewoche

Umfang: ca. 110 Stunden bis 18. Dezember (12–15 h/Woche, in der Webinar-Woche mehr)

Remote, Abstimmung per Videocall

Bezahlte Probeaufgabe (2 Stunden) vor Beauftragung

Vertraulichkeits- und Datenschutzvereinbarung

Bei guter Zusammenarbeit Fortsetzung ab Januar möglich (weitere Webinare, Workshops, Kampagnen)

Bitte schicken Sie mir kurz:

Ihren Stundensatz

Ihre Verfügbarkeit ab dem 26.10.

Ein Beispiel (Webinar, Kampagne oder Funnel), das Sie umgesetzt haben, und das Ergebnis