Projektmanagement Office / PMO

Project overview

Beginn: a.s.a.p. / Dauer: 09/2027 / Ort: Remote / Bayern / Projekt-ID: 5410

Unser Kunde ist ein bedeutender Akteur im süddeutschen Versicherungswesen und sorgt mit rund 7.500 Mitarbeitenden für den Schutz privater und gewerblicher Versicherungsnehmer. Als Consultant im Projektmanagement Office unterstützen Sie die Projektleitung tatkräftig bei der operativen Steuerung und Organisation eines komplexen IT-Projekts. Sie übernehmen das tägliche administrative Projekt-, Ressourcen- und Finanzcontrolling, bereiten Lenkungskreise vor und sorgen durch die verlässliche Pflege von Tools wie Jira und Confluence für reibungslose Abläufe und transparente Strukturen im Tagesgeschäft.

Responsibilities

• Unterstützung der Projektleitung bei der operativen Steuerung und Koordination komplexer IT-Projekte
• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Steuerkreis- sowie Lenkungskreismeetings inklusive der Erstellung von Management-Präsentationen
• Durchführung des Projekt-, Ressourcen- und Finanzcontrollings einschließlich der Erstellung von Reports und Forecasts
• Administration und strukturierte Pflege von Jira-Boards, Confluence-Seiten und weiteren Projektmanagement-Tools
• Übernahme des fortlaufenden Risikomanagements sowie Sicherstellung einheitlicher Dokumentationsstandards über alle Projektphasen hinweg
• Koordination des Onboardings neuer Projektmitarbeiter sowie Durchführung eines sauberen Berechtigungsmanagements

Requirements

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung oder ggf. Ihre Empfehlung eines geeigneten Kollegen. Bitte senden Sie Ihr aktuelles Profil in Deutsch oder Englisch an

Petra Haack

Teamleitung Recruitment & Talent Akquisition

25 Jahre Best in Class IT Recruitment

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www.varius-it.com

| VARIUS IT GmbH & Co. KG | An der Alster 62 | D-20099 Hamburg | HRA 100607 AG Hamburg | Geschäftsführer: Matthias Feddersen |

• Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement Office oder in der Projektassistenz zur Unterstützung komplexer IT-Projekte
• Fundierte Praxis im Projekt-, Ressourcen- und Finanzcontrolling sowie im professionellen Risikomanagement und Statusreporting
• Sicherer Umgang mit klassischen und agilen Projektmanagementmethoden sowie Tools wie Jira, Confluence, Microsoft Project und MS Office
• Strukturierte, proaktive und selbstständige Arbeitsweise in der täglichen Projektorganisation
• Souveränes und kommunikationsstarkes Auftreten in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern auf Managementebene
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• idealerweise Branchenerfahrung im Versicherungswesen