Senior IT-Einkäufer (m/w/d) - Lieferantenmanagement

Project overview

Für ein Projekt im Gesundheitswesen suchen wir einen erfahrenen Senior IT-Einkäufer / IT Procurement Consultant (m/w/d) mit fundierter Expertise in der Analyse von IT-Dienstleistungsverträgen und im Lieferantenmanagement.

Im Rahmen eines ersten Projekts sollen 40 ausgewählte IT-Dienstleister innerhalb von 20 Projekttagen systematisch analysiert, strukturiert und anhand definierter Kriterien bewertet werden.

Ziel ist es, eine fundierte Entscheidungsgrundlage für zukünftige Vertragsverlängerungen, Ausschreibungen und die strategische Konsolidierung der IT-Dienstleisterlandschaft zu schaffen.

Responsibilities

Das bringst du mit:

Umfang des Projektes:

• IT-Dienstleisteranalyse: Systematische Erfassung und Strukturierung von 40 IT-Dienstleistern hinsichtlich Leistungsumfang, Vertragsarten, Laufzeiten, Kündigungsfristen, Service Levels und Kostenstrukturen.
• Vertrags- und Kostenanalyse: Prüfung und Auswertung bestehender Verträge, Leistungsbeschreibungen, SLAs, Angebote und Rechnungen sowie Identifikation von Unstimmigkeiten und Optimierungspotenzialen.
• Stakeholder-Management: Durchführung strukturierter Interviews und Abstimmungen mit Einkauf, IT-Leitung, Controlling und relevanten Fachbereichen.
• Lieferantenbewertung: Mitwirkung bei der Definition geeigneter Bewertungskriterien und systematische Bewertung der Dienstleister anhand einer Bewertungsmatrix.
• Konsolidierungspotenziale: Identifikation von Leistungsüberschneidungen, Abhängigkeiten und Bündelungsmöglichkeiten sowie Einordnung möglicher Maßnahmen nach zeitlicher Priorität.
• Ergebnisaufbereitung: Unterstützung bei der Visualisierung der Dienstleisterlandschaft sowie bei der Erstellung eines Ergebnisberichts und einer Abschlusspräsentation.
• Projektkommunikation: Regelmäßige Statusberichte, Teilnahme an Projektabstimmungen und kontinuierliche Dokumentation der Ergebnisse.
• Proaktive Beratung: Frühzeitige Identifikation zusätzlicher relevanter Verträge, Dienstleister und Risiken in enger Abstimmung mit der SOMI-Projektleitung.
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im IT-Einkauf, IT-Sourcing, Vendor Management oder in der IT-Einkaufsberatung.
• Fundierte praktische Erfahrung in der Analyse von IT-Dienstleistungsverträgen, beispielsweise für Managed Services, Wartung und Support, Softwarelizenzen oder Personaldienstleistungen.
• Nachweisbare Kenntnisse in der Lieferantenbewertung, Kostenanalyse und Bewertung von Vertragskonditionen.
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie einen sicheren Umgang mit Excel.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und ein souveränes Auftreten gegenüber Einkauf, IT-Leitung und weiteren Stakeholdern.
• Verfügbarkeit für 20 aufeinanderfolgende Projekttage sowie Bereitschaft zu Vor-Ort-Terminen in Mannheim.
• Erfahrung im Gesundheitswesen, insbesondere in der Krankenhaus-IT oder im Umfeld von Klinikverbünden.
• Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht (GWB, VgV, UVgO) und in Ausschreibungsprozessen
• Erfahrung mit Projekten zur Lieferantenkonsolidierung oder Entwicklung von IT-Sourcing-Strategien.
• Grundverständnis gängiger IT-Servicemodelle, beispielsweise ITIL, Managed Services und Service Level Agreements.
• Kenntnisse im Bid Management oder IT Category Management.
• Verständnis krankenhausspezifischer IT-Anforderungen, beispielsweise KRITIS, B3S, KHZG oder KIS.
• Erfahrung mit Visualisierungs- und BI-Tools wie Power BI oder Visio.
• 20 Projekttage / 4 Wochen in Vollzeit
• Kick-off und erste Projekttage vor Ort in Mannheim, weitere Präsenztermine nach Bedarf