Senior PMO consultant - Multiprojekt, IT & Digitale Transformation (m/w/d)

Project overview

Für ein strategisches Multiprojekt zur Einführung mehrerer neuer, standardisierter digitaler Arbeitsplätze suchen wir einen erfahrenen Senior PMO Consultant (m/w/d). In dieser Rolle geht es um die Unterstützung der Multiprojektleitung bei der Steuerung, Koordination und erfolgreichen Umsetzung eines umfangreichen IT-Transformations- und Rolloutprogramms.

Einsatzzeitraum: 11/2026 – 04/2027 (ca. 105 Personentage, durchschnittlich 4 / 5 Einsatztage pro Woche)

Responsibilities

• Unterstützung der Multiprojektleitung bei der Steuerung und Organisation eines groß angelegten IT-Transformations- und Rolloutprogramms
• Planung, Pflege und Monitoring von Projektplänen, Meilensteinen, Risiken, Maßnahmen und Abhängigkeiten
• Koordination und Abstimmung zwischen Projektleitung, Teilprojekten, Fachbereichen und weiteren Stakeholdern
• Erstellung von Statusberichten, Management-Präsentationen, Entscheidungsvorlagen sowie KPI- und Dashboard-Reports
• Vorbereitung, Moderation und Nachbereitung von Workshops, Regelterminen und Entscheidungsrunden
• Steuerung und Nachverfolgung projektübergreifender Schnittstellen und Abhängigkeiten
• Unterstützung bei Pilotierungen, Tests, Releases und Rolloutvorbereitungen
• Analyse von Nutzerfeedback und Nutzungsdaten sowie Ableitung von Optimierungsmaßnahmen
• Mitarbeit bei Change-, Kommunikations- und Enablement-Maßnahmen zur Sicherstellung der Nutzerakzeptanz
• Aufbau und Pflege von Projekt-, Wissens- und Dokumentationsstrukturen in Jira und Confluence

Requirements

• Mehrjährige Erfahrung als PMO, Projektmanager oder Projektkoordinator in komplexen IT-Transformations- oder Digitalisierungsprojekten
• Erfahrung in der Steuerung großer Rollout-, Migrations- oder Einführungsprojekte mit mehreren Stakeholdern
• Sehr gute Kenntnisse im Stakeholder-, Risiko-, Maßnahmen- und Abhängigkeitsmanagement
• Erfahrung in der Erstellung von Management-Reportings, Dashboards und Entscheidungsunterlagen
• Fundierte Kenntnisse in agilen Projektmethoden und der Zusammenarbeit mit mehreren Projektteams
• Sehr gute Kenntnisse in Jira, Confluence sowie gängigen Kollaborations-Tools (Miro, Microsoft 365)
• Erfahrung in der Planung und Durchführung von Workshops, Abstimmungsformaten und Pilotierungen
• Fähigkeit, komplexe technische und fachliche Sachverhalte verständlich und zielgruppengerecht aufzubereiten
• Strukturierte, selbstständige und kommunikationsstarke Arbeitsweise
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrif

Nice to have

• SAFe Release Train Engineer (RTE) Zertifizierung
• Erfahrung im Change Management, User Experience oder Adoption Management
• Erfahrungen im öffentlichen Sektor bzw. kommunalen Umfeld
• Kenntnisse im Bildungs- oder Schulumfeld sowie in Digitalisierungsprojekten der Bildungs-IT
• Erfahrung in organisationsübergreifenden Rollout- und Transformationsprogrammen
• Erfahrung im Aufbau von Wissensmanagement- und Dokumentationsstrukturen

Project details

München