Senior PMO für IT- und Digital-Transformation-Programm

Project overview

Für eine internationale Organisation suchen wir einen erfahrenen Senior PMO, der Struktur, Übersicht und Kontrolle in einem umfangreichen IT- und Digital-Transformation-Programm schafft.

Die Organisation befindet sich inmitten einer großangelegten digitalen Transformation und hat ihr Project Office kürzlich neu strukturiert. In diesem dynamischen Umfeld unterstützen Sie den Programmmanager bei einem Programm mit etwa 10 Projekten, geleitet von 5 Projektmanagern. Der Schwerpunkt liegt auf der Implementierung von ERP-, Finance- und HR-Systemen.

Als Senior PMO arbeiten Sie eng mit verschiedenen Stakeholdern aus IT, Finance und HR zusammen und spielen eine wichtige Rolle bei der Überwachung von Fortschritt, Budgets, Zeitplänen und Abhängigkeiten zwischen Projekten. Sie bringen Struktur in die Programmverwaltung und Projektprozesse, monitoren Budgets und Planungen, bereiten Lenkungsgruppensitzungen vor und erstellen Fortschrittsberichte sowie Managementpräsentationen. Darüber hinaus identifizieren Sie proaktiv Risiken und Engpässe und tragen Lösungen bei.

Sie sollten umfangreiche Erfahrung als Senior PMO in komplexen IT-Programmen oder digitalen Transformationen mitbringen, idealerweise mit nachgewiesener Erfahrung in ERP-, Finance- oder HR-Software-Implementierungen. Kenntnisse in relevanten Systemen und Plattformen sind von Vorteil. Starke Kenntnisse in Programmmanagement, Budgetüberwachung und Berichterstattung sind erforderlich.

Sie sind eine proaktive, eigenverantwortliche Fachkraft, die in dynamischen Umgebungen flexibel agiert. Sie sind nicht nur administrativer Support, sondern echter Sparringpartner für Programmmanager und Projektmanager. Sie verfügen über Hands-on-Mentalität, Verantwortungsbewusstsein, die Fähigkeit, unter Druck den Überblick zu bewahren, sowie ausgezeichnete Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten. Eine ergebnis- und lösungsorientierte Einstellung sowie Überzeugungskraft im Umgang mit Stakeholdern sind essentiell.