Senior Projektleiter / IT Project Manager für internationalen Microsoft-365- und Workplace-Rollout

Project overview

Rolle / Titel:

Senior Projektleiter Microsoft 365 Rollout / Workplace Migration

Seniorität: Senior

Projektstart: 01.12.2026

Laufzeit: 9 bis 12 Monate, ggf. ± 3 Monate

Einsatz: Remote + nationale/internationale Vor-Ort-Einsätze

Sprachen: Deutsch und Englisch, jeweils sehr gut

Project details

Vollzeit

Zentrale Verantwortlichkeiten:

Muss Kriterien:

Wünschenswerte Erfahrungen:

Persönliches Arbeitsverständnis:

• Planung und Ressourcen: Integrierten Standort-, Termin-, Kapazitäts- und Budgetplan erstellen und pflegen. Aufwand, Reisezeiten, Urlaub, Vertretungen, Vorleistungen und Reserven berücksichtigen. Kapazitätslücken vor einer Terminzusage klären.
• Teamführung und Präsenz: Klare Aufgaben, Spielregeln und Qualitätsanforderungen setzen. Arbeitsfortschritt und Überlastung erkennen, bei Bedarf persönlich führen und festlegen, wann das Team eigenständig arbeiten kann. Sicherheits-, Zutritts- und Kennzeichnungsvorgaben an den Standorten durchsetzen.
• Standortsteuerung: Lokale IT, Fachbereiche und Management verbindlich einbinden, Voraussetzungen prüfen, Termine abstimmen und Hindernisse über vereinbarte Eskalationswege lösen.
• Status und Eskalation: Rückmeldungen anhand nachvollziehbarer Nachweise prüfen. Risiken, Abweichungen und Ressourcenbedarf frühzeitig mit Lösungsvorschlag, Auswirkung und Entscheidungsbedarf berichten. „Erledigt“ setzt vereinbarte Abschlusskriterien voraus.
• Leistungsumfang und Kosten: Zusatzanforderungen bewerten, Aufwand und Auswirkungen transparent machen und Änderungen vor Umsetzung abstimmen. Keine stillschweigende Erweiterung des Leistungsumfangs.
• Standardisierung und Übergabe: Wiederverwendbares Rollout-Vorgehen einschließlich Vorbereitung, Umsetzung, Schulung, Dokumentation, Hypercare und Übergabe in den Regelbetrieb etablieren. Offene Punkte mit Verantwortlichen und Fristen nachhalten.
• Nachweisbare eigenverantwortliche Leitung komplexer IT-Rollouts an mehreren Standorten, einschließlich internationaler Abstimmung und belastbarer Ressourcen- und Budgetsteuerung.
• Praktische Erfahrung mit Microsoft 365 oder vergleichbar komplexen Workplace-Migrationen. Technische Abhängigkeiten, Umstellungsrisiken, Tests, Rückfalloptionen und Übergabereife müssen beurteilt werden können.
• Erfahrung in der fachlichen Führung gemischter Projektteams aus eigenen Mitarbeitenden, Kundenressourcen und gegebenenfalls weiteren Dienstleistern. Klare Delegation, konsequente Nachverfolgung und konstruktive Konfliktlösung.
• Nachgewiesene Fähigkeit, ein bestehendes Projekt in schwieriger Lage zu übernehmen, Faktenlage und Prioritäten zu klären und daraus einen realistischen Umsetzungsplan abzuleiten.
• Sicheres Auftreten gegenüber Standortverantwortlichen und Management; Fähigkeit, notwendige Entscheidungen und Mitwirkung einzufordern sowie bei fehlenden Voraussetzungen einen Rollout begründet zu verschieben.
• Bereitschaft und tatsächliche Verfügbarkeit für abgestimmte nationale und internationale Vororteinsätze. Präsenz wird nach Risiko, Standortreife und Unterstützungsbedarf des Teams geplant.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse für Teamführung, Statusberichte, Managementabstimmung und die Zusammenarbeit mit internationalen Standorten.
• Verbindlich zugesicherte Kapazität für die vereinbarte Rolle einschließlich Vororteinsätzen und Einarbeitung. Parallelmandate dürfen die zugesagte Verfügbarkeit nicht beeinträchtigen.
• Rollouts im industriellen Umfeld oder an Produktionsstandorten mit lokalen Sicherheitsvorgaben und begrenzten Umstellungsfenstern.
• Praxis in Microsoft 365, Entra ID, Intune, Windows 11 und Clientmanagement
• Zusammenarbeit mit verteilten Teams über mehrere Zeitzonen und Umgang mit unterschiedlichen lokalen Arbeitsweisen.
• Aufbau von Rollout-Standards, Hypercare-Prozessen und Übergaben an Betrieb und Service Desk; Erfahrung mit Anwenderschulungen und Veränderungskommunikation.
• Methodische Qualifikation, etwa PMP, PRINCE2 oder IPMA. Zertifizierungen ergänzen nachgewiesene Projekterfahrung, ersetzen sie jedoch nicht.
• Die gesuchte Person arbeitet selbstständig, verbindlich und lösungsorientiert. Sie benennt auch unangenehme Sachverhalte früh, überprüft die Wirkung ihrer Maßnahmen und passt ihre Führung an die Situation an. Sie verbindet Durchsetzungsfähigkeit mit Respekt gegenüber dem Team und der Kundenorganisation.
• Die Rolle verlangt ausreichend technische Kompetenz, um Fachbeiträge einzuordnen und Entscheidungen vorzubereiten. Für Detailarchitektur und operative Umsetzung müssen passende technische Ressourcen verfügbar sein; diese Aufgaben dürfen die Projektleitung nicht dauerhaft von ihrer Führungsaufgabe abhalten.