Senior Projektleiter im Energiebereich gesucht (80% remote, Teilzeit 50%, 1 Jahr)

Project overview

Der Topic-Cluster „Resiliente Systemführung“ überführt Resilienz in konkrete Anforderungen, strategische Leitplanken und operative Lösungen.

Das Projekt Systemlandkarte verfolgt das Ziel, eine zentrale und konsistente Sicht auf Systeme, Prozesse, Datenflüsse, Schnittstellen und Verantwortlichkeiten aufzubauen. Dadurch werden Wissenssilos reduziert, Abhängigkeiten transparent gemacht und die Grundlage für schnellere Analysen sowie fundierte Architektur- und Weiterentwicklungsentscheidungen geschaffen. Ein MVP soll als belastbare "Single Source of Truth" für priorisierte Anwendungsfälle etabliert werden.

Das Projekt Prozessmonitoring verfolgt das Ziel, Transparenz über die Performance und Qualität der Systemführungsprozesse zu schaffen. Durch den Aufbau eines übergreifenden Monitorings einschließlich Kennzahlen-, Analyse- und Alarmierungsmechanismen sollen Schwachstellen, Trends und Optimierungsbedarfe frühzeitig erkannt sowie Verbesserungsmaßnahmen systematisch gesteuert werden. Dies unterstützt die kontinuierliche Weiterentwicklung der Prozesse und fördert den Wissenstransfer innerhalb der Organisation.

Zur erfolgreichen Umsetzung beider Vorhaben werden abgrenzbare Projektsteuerungs-, Planungs- und Entscheidungsunterlagen erstellt und fortgeschrieben. Der Auftragnehmer verantwortet die Erstellung und abnahmefähige Übergabe der definierten Lieferobjekte.

Zielstellung

Erstellung, Fortschreibung und abnahmefähige Übergabe der nachfolgend beschriebenen Planungs-, Steuerungs-, Risiko- und Entscheidungsunterlagen für die Projekte Systemlandkarte und Prozessmonitoring unter Berücksichtigung der vereinbarten Termin- und Qualitätsanforderungen.

Projektsteuerung

Stakeholder- und Schnittstellenmanagement

Steuerung des Projektes Systemlandkarte

Steuerung des Projektes Prozessmonitoring

Lieferobjekte

Für jedes Lieferobjekt gelten Vollständigkeit, fachliche Nachvollziehbarkeit, Konsistenz zu den freigegebenen Anforderungen und Übergabe im vereinbarten Format als Abnahmekriterien.

• Aufbau und Durchführung einer übergreifenden Projektsteuerung für beide Projekte.
• Erstellung und Pflege von Projektplänen, Meilensteinen und Roadmaps.
• Steuerung von Risiken, Abhängigkeiten und Entscheidungen.
• Konzeption, Vorbereitung, Moderation und Ergebnisdokumentation von Projektgremien und Workshops.
• Erstellung von Management- und Statusberichten.
• Abstimmung mit Fachbereichen, Business IT und weiteren Stakeholdern.
• Konsolidierung fachlicher Anforderungen und Prioritäten.
• Sicherstellung einer transparenten Kommunikation über Projektfortschritte und Entscheidungsbedarfe.
• Koordination der Definition von Zielbild, Governance und Datenpflegeprozessen.
• Steuerung der Erarbeitung des Informations- und Datenmodells.
• Koordination von Toolbewertung, MVP-Entwicklung und Pilotierung.
• Sicherstellung der Übergabe in eine nachhaltige Betriebs- und Governance-Struktur.
• Koordination der fachlichen Konzeption des Prozessmonitorings.
• Steuerung der Definition von Kennzahlen, Monitoring- und Analyseanforderungen.
• Erstellung eines priorisierten Umsetzungskonzepts für die Monitoring-Plattform einschließlich Leistungsumfang, Abhängigkeiten und Abnahmekriterien.
• Sicherstellung der Einführung geeigneter Reporting-, Alarmierungs- und Verbesserungsprozesse.
• Projektauftrag und Projektstrukturplan für beide Projekte.
• Konsolidierte Roadmap inklusive Meilensteinen und Abhängigkeiten.
• Statusberichte zu den vertraglich vereinbarten Berichtsterminen und Management-Entscheidungsvorlagen.
• Risikolog, Maßnahmenverfolgung und Entscheidungsdokumentation.
• Stakeholder- und Kommunikationskonzept.
• Workshopkonzepte, Moderationsunterlagen und Ergebnisdokumentationen für die vereinbarten Workshops und Abstimmungsformate.
• Übergabe- und Abnahmedokumentation für die Überführung der Projektergebnisse in den Regelbetrieb.