Auftrag A9438 - Projektmanagement-Officer & Quality/Risk Management HERMES Französisch (contract)

Project overview

Startdatum: Januar 2027

Branche: Public Sektor

Dauer: 24 Monate mit Option

Mögliche Vertragsarten: Verleih

Pensum: 80-100%

Vorgeschlagener Stundenlohn: Sie müssen angemeldet sein

Anzahl Positionen: 2

Frist: 18.10.2026, 22:00

Ort: Bern

Erstellungsdatum: 13.10.2026

Für unsere Auftraggeberin aus dem Public-Sektor Schweiz suchen wir eine/n Projektmanagement-Officer für das zentrale PMO wie folgt:

https://www.ghrgroup.ch/de/vacancies/A9438

Ausgangslage & Mandat:

Das zentrale PMO unterstützt die IKT-Projektorganisationen und wird um zwei erfahrene Projektmanagement-Officer verstärkt. Schwerpunkte 2027: IKT-Portfoliomanagement mit übergreifender Priorisierung und Roadmapplanung, Optimierung des End-to-End-Projektabwicklungsprozesses inkl. Tailoring sowie Aufbau von Instrumenten im Quality & Risk Management.

Die Rolle liegt nicht im Projektsekretariat, sondern in der Methoden- und Steuerungsarbeit.

Hauptaufgaben:

• Methodische Unterstützung der Portfoliosteuerung; Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen.
• Einheitliche Anwendung des Projektabwicklungsprozesses über alle Phasen sicherstellen.
• Portfolio- und Projektcontrolling: Termine, Kosten, Qualität, Risiken und Ressourcen plausibilisieren und Abweichungen identifizieren.
• Risiken und Qualitätsabweichungen erfassen, bewerten, nachverfolgen und eskalieren.
• QRM-Werkzeuge konzipieren und weiterentwickeln: Templates, Checklisten, Dashboards und Auswertungen.
• Quality Gates, Reviews und Projekt-Assessments durchführen und Findings dokumentieren.
• Standardisiertes Reporting mit KPI/KRI und Management-Dashboards aufbauen.
• PMO-Standards, Prozesse, Rollenmodelle und Vorlagen harmonisieren; Datenqualität sicherstellen.
• Koordination mit Projektleitungen, Controlling und Fachbereichen; Guidelines und Schulungsunterlagen erstellen.

Requirements

Beschreibung Priorität

PMO Assistent ein Muss

Freundliche Grüsse / Best Regards

André van Sprundel

CEO

GHR Global Human Resources AG

Blegistrasse 13

CH-6340 Baar / ZG

Direktnr: *

E-Mail: *@*.ch

Web: www.ghrgroup.ch

• Zertifizierung (Kundenvorgabe) -> gültige HERMES-Zertifizierung – Nachweis mit der Angebotseingabe.
• Sprachen (Kundenvorgabe) -> Deutsch mind. C1 und Französisch mind. B1 (GER), belegbar durch Muttersprache, Sprachaufenthalt oder Diplom.
• Ausbildung (Kundenvorgabe) -> Abschluss Hochschule, Fachhochschule oder höhere Fachschule.
• Sicherheitsprüfung (Kundenvorgabe) -> gültige PSP vor Anstellungsbeginn; Bereitschaft verbindlich bestätigen.
• Berufserfahrung -> mind. zwei Jahre in Projektleitung oder Projektorganisation.
• Erfüllungsort -> vor Ort im Raum Bern; Spesen im Stundensatz enthalten.
• Portfoliosteuerung -> belegte Erfahrung in Portfoliounterstützung, Controlling und Management-Reporting mit konkreten Beispielen.
• Prozessarbeit -> Anwendung und Optimierung von Projektabwicklungsprozessen über alle Phasen, inkl. Governance und Quality Gates.
• Auftreten -> adressatengerechte Kommunikation, Moderation und konstruktiver Umgang mit Widerständen.
• Verfügbarkeit -> ab Januar 2027 mit 80–100% – ein späterer Start wird schlechter bewertet.

Nice to have

WICHTIG:

Sprachen

Sprachen Mündlich Schriftlich Priorität

Französisch gut gut ein Muss

Deutsch sehr gut sehr gut ein Muss

• Konzeption von QRM-Werkzeugen wie Risk Register, Quality-Gate-Checklisten oder KPI/KRI-Dashboards.
• Erfahrung mit portfolioübergreifender Priorisierung und Roadmapplanung.
• Kenntnis der Bundesvorgaben zu Controlling, Reporting und Informationssicherheit.
• Remote-Regelung -> vor Ort beim Kunden 40-60% / HomeOffice 40-60%, je nach Projektphase; Remote-Arbeit nur innerhalb der CH erlaubt
• Betreibungs- und Strafregister-Auszüge werden verlangt (Wohnsitz Deutschland: SCHUFA-Auskunft und polizeiliches Führungszeugnis)
• Wohnsitz CH resp. gültige C-Aufenthaltsbewilligung bei Offerteingabe
• Personensicherheitsprüfung (PSP) wird verlangt