Consultant Ausgliederungsmanagement (m/w/d)

Project details

01.01.2027 Laufzeit: bin Juni 2027, Verlängerung möglich Auslastung: Vollzeit Standort: remote, vereinzelte Tage nach Absprache in FFM oder Stuttgart Ziel: Deine Unterstützung wird für die operative Verstärkung des bestehenden Ausgliederungs- und Drittparteienmanagements benötigt, um das Tagesgeschäft zuverlässig sicherzustellen und interne Ressourcen gezielt zu entlasten. Dadurch sollen zusätzliche Kapazitäten für die Einarbeitung neuer Teammitglieder sowie die interne Weiterentwicklung des Verantwortungsbereichs geschaffen werden.

Deine Tätigkeiten

Das gesuchte Profil

• Unterstützung der Fachbereiche bei der Bewertung und regulatorischen Zuordnung externer Leistungsbeziehungen
• Eigenständige Aufbereitung von Einzelfällen unter Berücksichtigung interner Regelwerke und aufsichtsrechtlicher Vorgaben
• Abstimmung von Sonderfällen und komplexen Fragestellungen mit den zuständigen Ansprechpartnern
• Unterstützung bei der Erstellung und Überarbeitung dienstleisterbezogener Risikobewertungen und Notfall- sowie Ausstiegskonzepte
• Fachliche Prüfung von Dokumentationen und Bewertungsunterlagen auf Schlüssigkeit, Vollständigkeit und Angemessenheit
• Koordination offener Punkte sowie Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Pflege relevanter Datenbestände
• Umsetzung regelmäßiger Überprüfungen zur Einhaltung interner Anforderungen und Prozesse im Drittparteienmanagement
• Kontrolle des Bearbeitungsstands vereinbarter Maßnahmen sowie Bewertung vorgelegter Umsetzungsbelege
• Identifikation von Handlungsbedarf und Vorbereitung notwendiger Eskalationsschritte
• Organisation und Begleitung ausgewählter Erprobungen von Dienstleisterwechsel- und Beendigungsszenarien
• Auswertung der Ergebnisse und Koordination daraus resultierender Folgeaktivitäten
• Unterstützung bei aufsichtsrechtlichen Meldungen durch Informationsbeschaffung, Datenprüfung und interne Koordination
• Erstellung von Auswertungen und Zuarbeiten für regelmäßige sowie situationsbezogene Managementberichte
• Praxiserfahrung: Fundierte Mitarbeit im operativen Drittparteien- oder Ausgliederungsmanagement eines regulierten Unternehmens, idealerweise aus dem Finanz- oder Versicherungsumfeld
• Fachliche Anwendung: Erfahrung in der Bewertung externer Geschäftsbeziehungen, der Prüfung von Risikoanalysen und der Überwachung regulatorischer Anforderungen
• Regulatorisches Know-how: Vertrautheit mit DORA und den aufsichtsrechtlichen Vorgaben für das Ausgliederungsmanagement, idealerweise ergänzt durch Kenntnisse aus VAG, MaGo und Solvency II
• Operative Umsetzungsstärke: Fähigkeit, sich schnell in vorhandene Strukturen einzuarbeiten und nach einer kurzen Einarbeitung eigenständig Aufgaben im Tagesgeschäft zu bearbeiten
• Analytische Kompetenz: Ausgeprägtes Verständnis für Risiken, Kontrollmechanismen und die kritische Beurteilung fachlicher Sachverhalte
• Arbeitsweise: Selbstständiges, gewissenhaftes und strukturiertes Vorgehen mit einem hohen Qualitätsanspruch
• Kommunikationsfähigkeit: Souveräne Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen sowie die Fähigkeit, komplexe regulatorische Themen verständlich zu erläutern und adressatengerecht zu vermitteln
• Teamfähigkeit: Kollegiale und lösungsorientierte Zusammenarbeit sowie Bereitschaft, sich aktiv in fachliche Diskussionen einzubringen
• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie Erfahrung mit digitalen Dokumentations- und Kontrollprozessen