Fachliche Projektleitung EU AI Act und KI-Governance in der Energiewirtschaft (m/w/d)

Project overview

Für einen Energieversorger aus dem KRITIS-Umfeld suchen wir eine erfahrene Projektleitung, die den EU AI Act organisatorisch umsetzt. Grundregeln zur KI-Nutzung gibt es bereits. Sie sollen jetzt zu einem belastbaren Steuerungsrahmen werden, der im Tagesgeschäft funktioniert und einer Prüfung standhält. Sie führen das Vorhaben fachlich von der Bestandsaufnahme bis zur Übergabe in den Regelbetrieb und zeigen am Ende auf, wie das Thema dauerhaft verankert werden kann.

ECKDATEN

• Start: November 2026 (spätestens Dezember)
• Laufzeit: 6 bis 9 Monate, Option auf längerfristige Begleitung
• Einsatzort: überwiegend remote, Workshops und Abstimmungstermine vor Ort
• Sprache: Deutsch, verhandlungssicher (Pflicht)

Responsibilities

Projektführung

Organisation und Verantwortlichkeiten

Regelwerk und Abläufe

Transparenz über KI-Anwendungen

Schnittstellen und Wissenstransfer

MUSS-ANFORDERUNGEN

• Aufsetzen und Führen des Projekts mit Planung, Meilensteinen und Ergebnissicherung
• Moderation von Workshops und Abstimmungsrunden mit Fachbereichen und Führungskräften
• Aufbereitung von Projektstand, Risiken und Entscheidungsbedarfen für die Geschäftsleitung
• Steuerung der internen Beteiligten und bei Bedarf weiterer Spezialisten
• Bestandsaufnahme der vorhandenen Regelungen und Abgleich mit den Pflichten aus dem EU AI Act
• Entwurf einer Zielorganisation für den Umgang mit KI im gesamten Unternehmen
• Klare Zuständigkeiten, Entscheidungsbefugnisse und Eskalationswege für alle Beteiligten
• Schärfung der Rollen der KI-Verantwortlichen im Unternehmen
• Weiterentwicklung der bestehenden Vorgaben zur KI-Nutzung samt ergänzender Arbeitsanweisungen
• Durchgängiger Ablauf von der Anmeldung eines KI-Anwendungsfalls bis zu seiner Freigabe und späteren Anpassung
• Praxistaugliches Verfahren zur Einstufung von KI-Systemen nach Risiko
• Regelmäßige Überprüfungen, Dokumentationspflichten und ein Vorgehen bei Auffälligkeiten
• Vorgehen zur Erfassung aller eingesetzten und geplanten KI-Lösungen
• Aufbau einer zentralen Übersicht mit Verantwortlichen, Einstufung und Freigabestand
• Gemeinsame Bewertung erster konkreter Anwendungsfälle mit den Fachbereichen
• Enge Abstimmung mit Datenschutz, Informationssicherheit, Recht, Mitbestimmung und IT
• Einbindung der branchenspezifischen Sicherheitsanforderungen
• Schulungen und Formate zur Sensibilisierung, zugeschnitten auf die jeweiligen Zielgruppen
• Übergabe so, dass die Organisation danach selbstständig weiterarbeiten kann
• Praktische Erfahrung mit der Umsetzung des EU AI Act in Unternehmen
• Mehrjährige Projekt- oder Programmleitung im Umfeld Governance, Compliance oder Regulatorik
• Erfahrung in der Energiewirtschaft, bei Versorgern oder Netzbetreibern, idealerweise mit Bezug zu KRITIS-Anforderungen (IT-Sicherheitskatalog, NIS2)
• Erfahrung darin, regulatorische Vorgaben in gelebte Prozesse und Verantwortlichkeiten zu übersetzen
• Fundiertes Verständnis für Datenschutz, Informationssicherheit und rechtliche Rahmenbedingungen
• Technisches Grundverständnis von KI-Systemen, Datenflüssen und Cloud-Lösungen
• Souveränes Auftreten gegenüber Geschäftsleitung und Fachbereichen, starke Moderation und präzise Dokumentation

Nice to have

Sie können meinen Kunde unterstützen?

Ich freue mich von Ihnen zu lesen!

• Kenntnis der regulatorischen Rahmenbedingungen der Energiebranche (EnWG, BNetzA, Unbundling)
• Erfahrung mit ISO/IEC 42001, ISO 27001 oder Datenschutzmanagement
• Erfahrung als externer Beauftragter, zum Beispiel für Datenschutz oder Informationssicherheit