Freiberufliche Immobilienverwalter / Property Manager (m/w/d) (w/m/d)

Project overview

Für eine inhabergeführte Immobilienverwaltung im Raum Düsseldorf/Duisburg suchen wir kurzfristig erfahrene freiberufliche Unterstützung, die eigenständig Aufgaben in der Hausverwaltung übernimmt und das bestehende Team im Tagesgeschäft entlastet.

Wir suchen ausdrücklich keine reine Assistenz, sondern jemanden, der praktische Erfahrung in der Immobilienverwaltung mitbringt, sich schnell in bestehende Vorgänge einarbeiten und nach einer kurzen Übergabe selbstständig arbeiten kann.

Ihre Aufgaben

Das bringen Sie mit

Erfahrung in der WEG-Verwaltung, bei Nebenkostenabrechnungen und Versicherungsfällen ist besonders willkommen.

Rahmenbedingungen

Wichtig ist uns, dass Sie nicht nur zuarbeiten, sondern tatsächlich Verantwortung für klar definierte Aufgaben übernehmen können. Eine strukturierte Übergabe ist selbstverständlich vorgesehen.

Interesse?

Dann freuen wir uns über eine kurze Nachricht mit Ihrem beruflichen Hintergrund, Ihrer Erfahrung in der Hausverwaltung, Ihrer frühestmöglichen Verfügbarkeit und Ihrem Stundensatz.

• Eigenständige Bearbeitung laufender Vorgänge in der Miet- und Hausverwaltung
• Kommunikation mit Mietern, Eigentümern, Handwerkern und Dienstleistern
• Koordination und Nachverfolgung von Reparaturen, Schadens- und Versicherungsfällen
• Übernahme offener Vorgänge einschließlich Klärung der nächsten Schritte
• Durchführung von Objektterminen, Wohnungsbesichtigungen und Übergaben
• Unterstützung bei Neuvermietungen, Inseraten und Interessentenmanagement
• Bearbeitung bzw. Vorbereitung von Nebenkosten-, Abrechnungs- und WEG-Themen je nach Erfahrung
• Abstimmung mit externen Ansprechpartnern wie Steuerberatern, Versicherungen oder Rechtsanwälten
• Mehrjährige praktische Erfahrung in der Immobilien- oder Hausverwaltung
• Fähigkeit, laufende Verwaltungsvorgänge eigenständig und pragmatisch zu bearbeiten
• Sicheres Auftreten gegenüber Mietern, Eigentümern und Dienstleistern
• Strukturierte Arbeitsweise und gutes Gespür für Prioritäten
• Erfahrung mit Outlook und gängigen Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Bereitschaft, regelmäßig Termine vor Ort im Raum Düsseldorf/Duisburg wahrzunehmen
• Freiberufliche Zusammenarbeit auf Honorarbasis
• Ca. 20–30 Stunden pro Woche
• Kurzfristiger Einstieg
• Zunächst für mehrere Wochen, mit Option auf Verlängerung
• Kombination aus mobilem Arbeiten und Präsenzterminen nach Abstimmung
• Zusammenarbeit mit einem kleinen, eingespielten Team