HR Administrator (m/w/d)

Project overview

Wir suchen einen erfahrenen HR Administrator (m/w/d) für unseren Standort in Essen. Die Position bietet die Möglichkeit, remote zu arbeiten und sich in einem dynamischen HR-Team einzubringen.

Ihre Aufgaben umfassen die Verwaltung und Pflege von Mitarbeiterdaten in modernen HR-Systemen, die Erstellung und Bearbeitung von Vertragsunterlagen sowie die Durchführung von Behördenmeldungen über digitale Meldeportale. Sie sind Ansprechperson für Mitarbeitende bei administrativen Personalfragen und unterstützen HR Business Partner bei operativen Aufgaben. Darüber hinaus verwalten Sie personalbezogene Dokumente in digitalen Ablagesystemen, sichern die Datenqualität durch regelmäßige Kontrollen und wirken an kontinuierlichen Verbesserungsprozessen mit.

Für diese Position bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Personalmanagement oder BWL mit. Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in der Anwendung moderner HR-Systeme auf Key-User-Niveau und haben praktische Erfahrung in der Erstellung arbeitsrechtlicher Dokumente nach aktuellen Standards. Kenntnisse zu digitalen Behördenmeldeverfahren und deren Umsetzung sind erforderlich. Ein routinierter Umgang mit Office-Anwendungen und digitalen Kollaborationsplattformen wird vorausgesetzt.

Praktische Erfahrung in der Datenerfassung und -pflege im Personalwesen rundet Ihr Profil ab. Deutsch- und Englischkenntnisse auf hohem Niveau sind notwendig.

Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem etablierten Unternehmen mit modernen Arbeitstools und der Flexibilität von Remote Work.