HRIS-Projektmanager (m/w/d)

Project overview

Für ein internationales HR-IT-Projekt wird ein erfahrener HRIS-Projektmanager (m/w/d) gesucht. Der Schwerpunkt liegt auf der strukturierten Auswahl einer HR-Plattform und der anschließenden operativen Steuerung der Implementierung.

Responsibilities

• Operative Steuerung des Gesamtprojekts von der HRIS-Auswahl bis zur Implementierung.
• Erhebung, Konsolidierung und Priorisierung fachlicher, technischer und regulatorischer Anforderungen.
• Konzeption und Durchführung des Ausschreibungs- und Auswahlverfahrens einschließlich Bewertungsmatrix, Anbieterkommunikation, Workshops, Demos und Entscheidungsvorlage.
• Bewertung geeigneter HR-Plattformen und Implementierungspartner nach funktionalen, technischen, kommerziellen, datenschutzrechtlichen und internationalen Kriterien.
• Ausarbeitung und Abstimmung von Integrations-, Migrations-, Rollen- und Berechtigungskonzepten sowie Anforderungen an die digitale Personalakte.
• Planung und Nachverfolgung von Projektumfang, Zeitplan, Budget, Qualität, Risiken, Abhängigkeiten, Entscheidungen und Freigaben.
• Koordination der relevanten Schnittstellen aus HR, IT, Einkauf, Legal, Datenschutz, Informationssicherheit, Arbeitnehmervertretung, Management und externen Anbietern.
• Vorbereitung von Pilotierung, Rollout, Betriebsübergabe, Schulung, Kommunikation, Change Management und Wissenstransfer.
• Erstellung von Statusberichten, Risikoübersichten und Entscheidungsunterlagen für Projekt-, Steering- und Managementtermine.

Requirements

Must-haves:

• Mehrjährige nachweisbare Erfahrung in der operativen Leitung komplexer HRIS-, HR-IT- oder HCM-Projekte.
• Fundierte Erfahrung mit HRIS-Auswahlverfahren, RFP-/Ausschreibungsprozessen und anschließender Implementierungssteuerung.
• Praxisnachweis in mindestens einer größeren HR-Plattform; Erfahrung mit mehreren Lösungen ist von Vorteil.
• Erfahrung mit internationalen HR-Prozessen und der Harmonisierung unterschiedlicher Länder- und Gesellschaftsanforderungen.
• Sehr gutes Verständnis digitaler Personalakten, HR-Datenmodelle, Rollen- und Berechtigungskonzepte sowie Aufbewahrungs- und Löschanforderungen.
• Gutes technisches Verständnis von APIs, Identity Management, Datenmigration und Systemintegrationen.
• Professionelles, verbindliches Auftreten sowie sichere Kommunikation mit Fachbereichen, Management und externen Anbietern.
• HRIS-/HCM-Projektmanagement, HR-Systemauswahl und Implementierungsmanagement.
• Anforderungsmanagement, Softwareausschreibung, Anbieterbewertung und Vendor Management.
• Datenmigration, Integrationsmanagement, digitale Personalakte sowie Rollen- und Berechtigungskonzepte.
• Datenschutz, Informationssicherheit und Zusammenarbeit mit Arbeitnehmervertretungen.
• Deutsch muttersprachliches Niveau; Englisch sehr gut.

Project details

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Laufzeit: 6 Monate (mit Option auf Verlängerung)

Zunächst 2 bis 3 Tage pro Woche; während der Implementierungsphase gegebenenfalls höher.

Standort: Großraum Köln, hybrides Modell mit Remote-Anteil; sowie bedarfsabhängig an weiteren Standorten

Sprache: Deutsch muttersprachliches Niveau; sehr gute Englischkenntnisse.