Interim IT-Projektmanager (m/w/d) – IT-Carve-out + Neuaufbau IT-Infrastruktur

Responsibilities

• Ist-Analyse der gemeinsamen Infrastruktur, Abhängigkeiten und des Projektstands
• Zielarchitektur je Tochtergesellschaft (u. a. eigene M365-/Entra-ID-Tenants, Netzwerk, Firewall, Clients, Server/Cloud, Backup)
• Trennungsplan mit Meilensteinen, Übergangsregelungen und Migrationsschritten aufsetzen und steuern
• IT-Roadmaps je Tochtergesellschaft sowie eine gruppenweite Roadmap erstellen
• Investitions- und Betriebskosten planen, Business Cases erstellen, Budgetreporting an den CFO
• Ausschreibungen, Make-or-Buy-Entscheidungen und Dienstleistersteuerung
• Aufbau Informationssicherheit: ISMS-Grundlagen, Richtlinien, Risikoanalyse, Notfall-/Incident-Response-Plan
• Umsetzung von NIS-2 (soweit betroffen), DSGVO und Cyber-Versicherer-Anforderungen (MFA, EDR, Patch-Management, Immutable Backups, Admin-Konzept, Netzsegmentierung, Awareness)
• Ausrichtung von Ticketsystem und IT-Service-Prozessen auf die neue Struktur
• Führung des internen IT-Teams (3 Personen): Rollen, Entscheidungsprozesse, Wissenstransfer

Requirements

SYSTEMLANDSCHAFT:

M365, Citrix, MS Dynamics NAV (on-prem) und Business Central (cloud), ELO, LucaNet, Qlik, neue Serverumgebung im Aufbau

• 10+ Jahre IT-Erfahrung, davon mehrere Jahre als Projektleiter beim Aufbau oder der Trennung von IT-Infrastrukturen
• Nachweisbare Erfahrung mit IT-Carve-outs, Separationen oder Post-Merger-Integrationen, idealerweise in Unternehmensgruppen
• Fundiertes Know-how in Microsoft 365, Entra ID/AD, Netzwerk & Security, Hybrid-/Cloud-Betrieb, Backup & Recovery
• Sicher in NIS-2/NIS2UmsuCG, DSGVO, BSI IT-Grundschutz oder ISO 27001; VdS 10000 bzw. CIS Controls von Vorteil
• Erfahrung mit Anforderungen und Fragebögen von Cyber-Versicherern
• Starkes kaufmännisches Verständnis (IT-Budgetierung, Investitionsplanung, Vertragsmanagement)
• Wünschenswert: Erfahrung mit KI-Strukturen sowie im Mittelstand/Familienunternehmen
• Führungsstärke und Moderationskompetenz, um ein Team mit unterschiedlichen Sichtweisen zu klaren Entscheidungen zu führen
• Strukturiert, pragmatisch, hands-on; übersetzt IT-Themen verständlich für die Geschäftsführung
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Project details

Ruhrgebiet und Tochtergesellschaften (überwiegend vor Ort, teilweise remote)

schnellstmöglich

Dauer: 9 Monate, Verlängerung möglich

Vollzeit

AUSGANGSLAGE:

Unser Kunde, eine international tätige, familiengeführte Unternehmensgruppe, löst ihre IT-Infrastruktur aus einer bisher gemeinsam genutzten Shared-Service-Struktur heraus. Jede Gesellschaft der Gruppe erhält eine eigene, sichere IT-Landschaft. Das Projekt läuft bereits und soll nun strukturiert, priorisiert und budgetiert zu Ende geführt werden. Berichtslinie direkt an den CFO.