Inventory Control Specialist (m/w/d) in Berlin / ZNMI238445

Project overview

Wir suchen einen erfahrenen und analytisch denkenden Inventory Analyst (Bestandsanalysten), der für die Genauigkeit der physischen Lagerbestände verantwortlich ist, regelmäßige Bestandskontrollen (Cycle Counting) koordiniert und die Bestandsmanagementprozesse im Unternehmen optimiert.

Sie arbeiten weitgehend eigenständig und wenden fortgeschrittene Methoden des Bestandsmanagements an, um komplexe Bestandsabweichungen zu analysieren, Lagerprozesse zu verbessern und ERP-Daten auszuwerten.

Dabei fungieren Sie als wichtige Schnittstelle zwischen Supply Chain, Qualitätsmanagement und Engineering. Sie stellen eine präzise Bestandsberichterstattung sowie eine reibungslose Materialverwaltung für Rohmaterialien, unfertige Erzeugnisse (Work in Progress, WIP) und Fertigprodukte sicher.

Responsibilities

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Planung, Durchführung und Optimierung täglicher und wöchentlicher Bestandskontrollen (Cycle Counts) auf Grundlage der ABC-Klassifizierung. Analyse von Bestandsabweichungen, Identifikation ihrer Ursachen und Anpassung der Zählstrategien.

Eigenverantwortliche Durchführung und Abstimmung physischer Inventuren im Rahmen interner Kontrollen und externer Compliance-Audits. Bewertung widersprüchlicher Bestandsdaten sowie Sicherstellung einer lückenlosen Dokumentation im ERP- bzw. Warehouse-Management-System (WMS).

Verantwortung für den gesamten MRB-Prozess (Material Review Board). Eigenständige Zusammenarbeit mit Qualitätsmanagement, Engineering und Einkauf zur Analyse nicht konformer Materialien, Ursachenforschung sowie Entscheidung und Umsetzung geeigneter Maßnahmen, beispielsweise Verschrottung, Nacharbeit oder Aussonderung veralteter Bauteilrevisionen.

Gestaltung, Organisation und Optimierung von Lagerplätzen, Regalen und Lagerstrukturen zur Verbesserung der Lagereffizienz, der Materialumschlagsgeschwindigkeit und der Einhaltung der 5S-Prinzipien.

Untersuchung komplexer Bestandsdifferenzen, Analyse historischer Warenbewegungen und Systemtransaktionen sowie Entwicklung geeigneter Lösungen, auch in Situationen, in denen bestehende Richtlinien nicht vollständig anwendbar sind.

Überwachung der Lagerbestände von Rohmaterialien, unfertigen Erzeugnissen (WIP) und Fertigprodukten, um Unregelmäßigkeiten frühzeitig zu erkennen, Materialengpässe zu verhindern, Überbestände zu reduzieren und ein optimales Bestandsniveau sicherzustellen.

Fachliche Unterstützung angrenzender Teams, insbesondere bei der Materialzusammenstellung für Produktionsaufträge (Kitting) sowie bei kurzfristigen logistischen Aufgaben während produktionsintensiver Phasen.

Kontinuierliche Überwachung sämtlicher Bestände zur Sicherstellung einer ausreichenden Materialverfügbarkeit und zur Minimierung von Fehl- und Überbeständen.

Flexible Unterstützung bei Kitting-Aktivitäten und kleineren logistischen Tätigkeiten entsprechend den betrieblichen Anforderungen.

Requirements

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In der Regel 4 6 Jahre einschlägige Berufserfahrung in der Bestandskontrolle, bei regelmäßigen Inventuren (Cycle Counting) oder in der Lagerbestandsanalyse. Ein Bachelorabschluss ist von Vorteil, alternativ wird eine gleichwertige Berufserfahrung anerkannt.

Nachgewiesene Fähigkeit, weitgehend selbstständig und mit minimaler Anleitung zu arbeiten sowie durch analytisches Denken und fundiertes Urteilsvermögen komplexe und unterschiedliche Bestandsprobleme zu lösen.

Sicherer Umgang mit gängigen Computeranwendungen, insbesondere Google Workspace, Microsoft Office und E-Mail-Kommunikation.

Fundierte Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen (z. B. NetSuite, Oracle) und Warehouse-Management-Systemen (WMS) sowie nachweisbare Erfahrung in der Pflege vollständiger, korrekter und revisionssicherer Bestandsdaten.

Körperliche Belastbarkeit, einschließlich der Fähigkeit, Lasten bis zu ca. 23 kg (50 lbs) zu heben, Leitern oder Schubmaststapler sicher zu bedienen und über längere Zeiträume stehend in einem dynamischen Arbeitsumfeld tätig zu sein.

Ausgeprägte Detailgenauigkeit, grundlegendes Zahlenverständnis und eine strukturierte, organisierte Arbeitsweise.

Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten, abweichenden Schichtmodellen, Überstunden oder Wochenendarbeit, sofern dies aufgrund der Produktionsanforderungen erforderlich ist.

Erfahrung im Management von Rohmaterialien, unfertigen Erzeugnissen (WIP) und Fertigprodukten.

Ausgeprägte Problemlösungs- und Entscheidungsfähigkeiten.

Wünschenswerte Zusatzqualifikationen

Umfassende praktische Erfahrung mit komplexen Bestandsbuchungen, Berichterstellung und Bestandsabgleichen innerhalb des ERP-Systems NetSuite.

Detaillierte Kenntnisse elektronischer Bauteile und Komponenten in einer vielfältigen PCBA-Fertigung (Printed Circuit Board Assembly / bestückte Leiterplatten), insbesondere Widerstände, Kondensatoren, integrierte Schaltkreise (ICs), Steckverbinder und unterschiedliche Hardware-Revisionen.

Praktische Erfahrung in der Vorbereitung von Bestandsdaten für externe Finanz- und Inventurprüfungen sowie in der direkten Betreuung externer Wirtschafts- und Inventurprüfer.

Erfahrung in Produktionsumgebungen mit hohen Zuverlässigkeitsanforderungen, insbesondere unter Berücksichtigung von Standards für Luft- und Raumfahrthardware, Chargen- und Seriennummernrückverfolgbarkeit, ESD-Schutz (Schutz vor elektrostatischer Entladung), FOD-Prävention (Vermeidung von Schäden durch Fremdkörper) und 5S-Methoden.

Nachweisbare Erfahrung in der Optimierung bestehender Bestandskontrollprozesse und der Weiterentwicklung standardisierter Verfahren zur Verbesserung operativer Arbeitsabläufe.

Rahmenparameter:

Ihr GECO-Ansprechpartner freut sich auf Ihre Kontaktaufnahme und über die Zusendung Ihrer aussagekräftigen Projekthistorie sowie Ihrer Honorarvorstellung/Gehaltsvorstellung/Preisvorstellung.

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• Einsatzort: Berlin Wedding
• Laufzeit: langfristig
• Auslastung: Vollzeit