IT Project Coordinator / PMO für AI-Initiativen

Project overview

Wir suchen einen erfahrenen IT Project Coordinator/PMO zur Unterstützung eines internationalen Kunden. In dieser Rolle werden Sie den technischen IT-Lead bei der Koordination und Dokumentation von Projektaktualisierungen, Aufgaben und Dokumentationen unterstützen.

Ihre Hauptaufgaben umfassen die Verwaltung von Projektsetups, Aufgaben und Dokumentationen in Service Now, Jira und Confluence. Sie werden proaktiv offene Aufgaben, Maßnahmen, Fristen und Abhängigkeiten über interne IT-Teams hinweg verfolgen und Meetings sowie Team-Abstimmungen koordinieren. Darüber hinaus sind Sie verantwortlich für die Verfolgung von Compliance-, GDPR-, Sicherheits- und AI-Governance-Checks sowie die Koordination von Stakeholdern aus verschiedenen Bereichen wie AI, Datenmanagement, Architektur, Sicherheit, Compliance, Recht und Beschaffung.

Wir erwarten umfangreiche Erfahrung als IT Project Coordinator/PMO, idealerweise in Daten- und Analytics-Projekten oder IT-AI-Projekten. Kenntnisse in Agile/Scrum-Umgebungen sowie sichere Beherrschung von Jira, Confluence und ServiceNow sind erforderlich. Verständnis für GDPR und Compliance-Anforderungen ist notwendig. Erfahrung in der Fertigungsindustrie ist von Vorteil.

Das Projekt startet im November mit einer geplanten Dauer bis Jahresende (mit Verlängerungsoption für insgesamt 6 Monate). Die Position ist hauptsächlich remote mit gelegentlichen Vor-Ort-Einsätzen in Deutschland (maximal 20%). Der Arbeitsumfang beträgt 5 Tage pro Woche. Fließende Englischkenntnisse sind erforderlich. Dies ist keine technische Position – keine AI-Fachkenntnisse notwendig.