Mitarbeiter in Projektadministration (w/m/d) Teilzeit

Project overview

Mitarbeiter in Projektadministration (w/m/d)

AWO Bezirksverband Rheinland e.V.

Teilzeit

Befristet

Teilweise Homeoffice

Koblenz

Der AWO Bezirksverband Rheinland e.V. ist ein Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege im mittleren und nordlichen Rheinland-Pfalz mit 13.000 Mitgliedern in 18 Kreisverbanden und 160 Ortsvereinen. Wir beschaftigen rund 2.000 hauptamtliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in 27 Einrichtungen an 46 hauptamtlichen Standorten, darunter 14 Seniorenzentren, zwei Seniorenwohnanlagen, acht Kindertagesstatten inklusive Krippen- und Hortgruppen und zwei Kindertagespflegestellen sowie verschiedene Angebote im Fachbereich Migration, interkulturelle offnung, Wohnungsnotfallhilfe und soziale Teilhabe.

Zur AWO Rheinland gehoren der AWO Bezirksverband Rheinland e.V. und unsere Tochtergesellschaften - die AWO Altenhilfe GmbH sowie die AWO Dienstleistungs- und Service-GmbH.

Service ist unser Auftrag

Prozess gestalten, fachlich beraten und Entwicklung vorantreiben.

Starttermin: fruhestens zum 01.11.2026 oder spater

Stellendetails: Befristet auf Projektlaufzeit, bis 30.10.2028 Teilzeit mit 10h (alternativ 19,25h)

Arbeitsort: Dreikaiserweg 4 56068 Koblenz

Ihr Aufgabengebiet

Sie unterstutzen mit 10 h die Projektleitung bei der administrativen Umsetzung des ESF-Plus-geforderten Projekts "DigiStrat" und ubernehmen insbesondere folgende Aufgaben:

Daruber hinaus freuen wir uns, wenn Sie zusatzlich folgende Aufgaben ubernehmen konnen (ca. 9,25 Wochenstunden), in enger Zusammenarbeit mit der Projektleitung:

Die ubernahme der zusatzlichen Aufgaben ist wunschenswert, aber keine Voraussetzung fur eine Bewerbung. Entscheidend ist, DASS die administrativen Kernaufgaben zuverlassig abgedeckt werden. Im Projektverlauf werden Aufgaben mit der Projektleitung weiterentwickelt.

Ihr Profil

Wunschenswert:

Unser Angebot fur Sie

Interesse geweckt oder noch offene Fragen?

Sollten Sie sich angesprochen fuhlen, bewerben Sie sich bitte uber unser Karriereportal oder per E-Mail an .

Egal ob Neu-, Wieder- oder Quereinstieg - Wir freuen uns auf Ihre aussagekraftigen Unterlagen. Eine Hospitation zum besseren Kennenlernen ist jederzeit moglich und wunschenswert.

Fur Ruckfragen steht Ihnen Nadine Stettler (Referat Vorstand/Geschaftsfuhrung.) sehr gerne unter der Rufnummer -119 oder per Mail an zur Verfugung.

• Enge Zusammenarbeit und regelmassige Abstimmung mit der Projektleitung und den Projektmitarbeitenden
• Abrechnung von Teilnehmendenentgelten, Honorarkosten sowie projektbezogenen Sachkosten
• Abstimmung mit externen Partner innen zu Abrechnungs- und Nachweisfragen
• Erstellung von Statistiken und Berichten fur Fordermittelgeber und Arbeitgeberin
• Verwaltung und Pflege der projektbezogenen Formulare und Dokumentationen
• Planung und Koordination von Schulungen und Qualifizierungsangeboten
• Organisation von Austausch- und Vernetzungsformaten, beispielsweise fur Multiplikator innen
• Abstimmung mit externen Partner innen zur Terminplanung und organisatorischen Umsetzung von Veranstaltungen
• Erstellung und Weiterentwicklung von Betriebsanweisungen und projektbezogenen Arbeitshilfen
• Einbringen von Ideen zur Nutzung digitaler Anwendungen und neuer Arbeitsformate
• Abgeschlossene kaufmannische Ausbildung
• Mind. 1-2 Jahre Berufserfahrung in den Bereichen der Finanzbuchhaltung
• Erfahrung im Umgang mit Abrechnungssoftware idealerweise Connext Vivendi, Diamant
• Sicherer Umgang mit Excel, Word, Outlook, sowie Erfahrung mit der Ablage und Verwaltung von Dokumenten
• Zuverlassigkeit, selbststandiges Arbeiten, Kommunikationsstarke, strukturiertes Arbeiten, Teamfahigkeit
• Erfahrung in der Fordermittelverwaltung (ESF, Bundes- oder Landesprogramme)
• Erfahrung in der Projektadministration
• Kenntnisse der Sozialwirtschaft oder Wohlfahrtspflege
• Erfahrung in der Organisation von Schulungen und Veranstaltungen
• Kenntnisse in Microsoft Teams, Sharepoint und weiteren Microsoft-Anwendungen
• Unsere Werte: Toleranz, Freiheit, Gleichheit, Gerechtigkeit und Solidaritat pragen eine vielfaltige und inklusive Arbeitsumgebung, die wir als Verband nicht nur schatzen, sondern aktiv fordern.
• Vergutungspaket: Die AWO Rheinland zahlt, was sie verspricht. Das Gehalt wird durch das Angebot einer betrieblichen Altersvorsorge erganzt.
• Leben & Beruf: Die Vereinbarkeit aller Lebensbereiche unserer Mitarbeitenden ist uns ein Anliegen. Unterschiedliche Arbeitszeitmodelle je nach Berufsgruppe, ein personliches ZeitWertKonto und verschiedene Kinderbetreuungsangebote schaffen Flexibilitat, die zu Ihrem Leben passt.
• Ankommen in der AWO: Einarbeitung ist kein Fremdwort fur uns.
• Fur Ihren gelingenden Einstieg nehmen wir uns Zeit, haben ein offenes Ohr und das Team steht Ihnen mit Rat und Tat zur Seite.
• Perspektiven: Gekommen, um zu bleiben! Wir bieten Ihnen eine Vielzahl von Weiterbildungsmoglichkeiten, ob uber unser Bildungswerk, unsere Forderprogramme oder externe Fachweiterbildungen. In regelmassigen Perspektivgesprachen sind wir mit Ihnen im Dialog.
• Gesundheit: Ihre Gesundheit ist Ihnen wichtig?
• Uns auch! Ob Zuschusse zu Gesundheitskursen, interne Gesundheitstage, betriebsarztliche Versorgung, Teamcoaching oder Mediationsangebote
• wir sind fur Sie da!
• Mobilitat: Kommen Sie gut bei uns an. Dank des vergunstigten Deutschlandtickets fur nur 31,50 Eigenanteil im Monat kein Problem.