Projektmanagement-Officer - 29765

Project overview

Für den Einsatz bei unserem Kunden in Zürich suchen wir einen Projektmanagement-Officer

Responsibilities

Präsentationen & Management-Communication

Gremienkoordination & Entscheidungsmanagement

Statusberichte, Meilensteine & Roadmaps

Vernetztes Arbeiten & PMO-Governance

• Erstellen und Überarbeiten von PowerPoint-Präsentationen für Management- und Gremien-Entscheide (SteerCo, ITAB, Portfolio-Gremien, Bereichsleitungen).
• Verdichten komplexer Inhalte in klare Botschaften (Management Summaries, Kernaussagen, Entscheidungsgrundlagen).
• Sicherstellen eines einheitlichen, professionellen „Look & Feel“ gemäss ZKB-Standards.
• Planung, Organisation und Koordination von Gremien-Sitzungen und bereichsübergreifenden Abstimmungen.
• Einholen, Strukturieren und Konsolidieren der Inputs aus Streams, Teams und Fachbereichen für Gremienunterlagen.
• Erstellen von Traktandenlisten, Protokollen, Entscheidungs- und Pendenzenübersichten inkl. systematischem Nachverfolgen.
• Konsolidation der Status-Inputs aus den Streams/Teams in standardisierte Statusreports (Ampeln, Fortschritt, Risiken, Abhängigkeiten). Pflege und Aktualisierung von Meilensteinplänen und programmweiten Roadmaps in enger Abstimmung mit der Programmleitung.
• Sicherstellen der Konsistenz zwischen Statusberichten, Roadmaps und Gremienpräsentationen.
• Drehscheiben-Funktion im Programm: Erkennen von Zusammenhängen und Abhängigkeiten über Streams und Fachbereiche hinweg.
• Aufbau und Pflege von übergreifenden Übersichten (z.B. Stakeholder-Mapping, Entscheidungslandkarte, Übersicht laufender Initiativen).
• Sicherstellen der Nutzung von PMO-Standards, Templates und Ablagestrukturen (v.a. in Confluence/SharePoint).
• On-/Offboarding von Projektmitarbeitenden (Zugriffsrechte, Verteiler, Einführung in Tools und PMO-Prozesse).

Requirements

Sehr sicher im Umgang mit:

• Mehrjährige (+5 Jahre) Erfahrung in der Projektadministration / im PMO, idealerweise in einem grossen, komplexen Programm.
• Nachweisbare, starke Erfahrung in der Erstellung von Präsentationen für Management- und Steuerungsgremien mit sehr hoher Fähigkeit, Entscheidungsgrundlagen prägnant und adressatengerecht aufzubereiten.
• MS PowerPoint (insb. Management-Präsentationen, Visualisierung von Roadmaps und Entscheidungsgrundlagen)
• MS Excel (Status-Tabellen, einfache Auswertungen, Meilensteinübersichten)
• MS Teams / SharePoint / OneNote
• Confluence als zentrale Dokumentations- und Ablageplattform
• Gute Kenntnisse in Projektmanagement-Grundlagen (Meilensteine, Risiken, Issues, Statusberichte).
• Deutsch: C2 – Annähernd muttersprachliche Kenntnisse
• Englisch: Keine
• Kein Subcontracting erlaubt!

Project details

Ende: 31. Dezember 2028

Pensum: 100%

Arbeitsort: Zürich und remote (nur innerhalb der Schweiz)

Informieren Sie sich über Ihre Möglichkeiten bei Herr Patrick Casutt oder senden uns direkt Ihren CV per Email an *@*.com. Wir freuen uns auf Ihre Kontaktnahme.

Wir verweisen auf unsere Datenschutzbestimmungen (siehe auf www.profilogic.com).

• November 2026