Projektmanagement Officer - PMO (A)

Project overview

Für unseren Kunden, eine renommierte Bank in Zürich, suchen wir eine erfahrene und konzeptionell starke Persönlichkeit als PMO (A).

Bitte beachten Sie, dass wir aufgrund der geltenden schweizerischen Gesetzgebung ausschliesslich Bewerbungen von Schweizer Staatsbürgern, EU-Bürgern sowie Personen mit gültiger Arbeitserlaubnis berücksichtigen können.

Eine Remote-Tätigkeit aus dem Ausland ist nicht möglich.

Responsibilities

• Erstellen und Überarbeiten von PowerPoint-Präsentationen für Management- und Steuerungsgremien
• Verdichten komplexer Inhalte zu klaren Management Summaries, Kernaussagen und Entscheidungsgrundlagen
• Visualisieren von Roadmaps, Projektständen und Entscheidungsgrundlagen
• Sicherstellen eines einheitlichen und professionellen Look & Feel der Präsentationen
• Planung, Organisation und Koordination von Gremiensitzungen und bereichsübergreifenden Abstimmungen
• Einholen, Strukturieren und Konsolidieren von Inputs aus Streams, Teams und Fachbereichen
• Erstellen von Traktandenlisten, Protokollen sowie Entscheidungs- und Pendenzenübersichten
• Systematisches Nachverfolgen von Entscheidungen und offenen Punkten
• Konsolidieren von Status-Inputs in standardisierte Statusreports inklusive Fortschritt, Risiken und Abhängigkeiten
• Pflege und Aktualisierung von Meilensteinplänen und programmweiten Roadmaps
• Sicherstellen der Konsistenz zwischen Statusberichten, Roadmaps und Gremienpräsentationen
• Erkennen und Koordinieren von Zusammenhängen und Abhängigkeiten über verschiedene Streams und Fachbereiche hinweg
• Aufbau und Pflege übergreifender Übersichten wie Stakeholder Mappings, Entscheidungslandkarten und Initiativenübersichten
• Sicherstellen der Anwendung von PMO-Standards, Templates und Ablagestrukturen
• On- und Offboarding von Projektmitarbeitenden inklusive Zugriffsrechten, Verteilern sowie Einführung in Tools und PMO-Prozesse

Requirements

Soft Skills

• Mehr als 5 Jahre Erfahrung in der Projektadministration beziehungsweise im Project Management Office, idealerweise innerhalb eines grossen und komplexen Programms
• Ausgewiesene Erfahrung in der Erstellung hochwertiger Präsentationen für Management- und Steuerungsgremien
• Sehr hohe Fähigkeit, komplexe Informationen prägnant, strukturiert und adressatengerecht aufzubereiten
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft PowerPoint, insbesondere für Management-Präsentationen, Roadmaps und Entscheidungsgrundlagen
• Gute Kenntnisse in Microsoft Excel für Status-Tabellen, einfache Auswertungen und Meilensteinübersichten
• Sicherer Umgang mit Microsoft Teams, SharePoint und OneNote
• Erfahrung mit Confluence als Dokumentations- und Ablageplattform
• Gute Kenntnisse der Projektmanagement-Grundlagen, insbesondere Meilensteine, Risiken, Issues und Statusberichte
• Deutschkenntnisse auf Niveau C2
• 1
• Schnelle Auffassungsgabe
• Sehr strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
• Fähigkeit, auch in einem hochdynamischen und anspruchsvollen Umfeld den Überblick zu behalten
• Vernetztes und bereichsübergreifendes Denken
• Professionelle und adressatengerechte Kommunikation
• Sicheres Auftreten auf Augenhöhe
• Teamorientierte und menschliche Persönlichkeit
• Freude an einem agilen und modernen Arbeitsumfeld