Projektmanagement-Officer/in (PMO) – Gremienmanagement & Präsentationen

Project overview

Für ein grosses Digitalisierungsprogramm im Schweizer Bank- und Finanzsektor suchen wir eine erfahrene Projektmanagement-Officer/in. Sie übernehmen die PMO-Funktion und fungieren als zentrale Koordinationsstelle zwischen verschiedenen Streams, Teams und Fachbereichen.

Der Schwerpunkt liegt auf professioneller Management-Kommunikation: Sie erstellen und überarbeiten PowerPoint-Präsentationen für Management- und Gremien-Entscheide auf verschiedenen Ebenen. Dabei verdichten Sie komplexe Inhalte zu klaren Botschaften und Entscheidungsgrundlagen, immer im einheitlichen, professionellen Erscheinungsbild des Unternehmens.

Zu Ihren Hauptaufgaben gehören die Planung und Koordination von Gremiensitzungen, das Einholen und Strukturieren von Inputs aus verschiedenen Bereichen, die Erstellung von Traktandenlisten und Protokollen sowie die systematische Nachverfolgung von Entscheidungen und Pendenzen. Sie konsolidieren Status-Inputs zu standardisierten Statusreports mit Ampeln, Fortschritt, Risiken und Abhängigkeiten.

Darüber hinaus pflegen Sie Meilensteinpläne und programmweite Roadmaps in enger Abstimmung mit der Programmleitung und stellen deren Konsistenz sicher. In Ihrer Drehscheiben-Funktion erkennen Sie Zusammenhänge und Abhängigkeiten über Streams und Fachbereiche hinweg und bauen übergreifende Übersichten wie Stakeholder-Mapping und Entscheidungslandkarten auf.

Wir suchen eine Person mit mehr als fünf Jahren nachgewiesener Erfahrung in Projektadministration oder PMO sowie starken Fähigkeiten im Erstellen von Management-Präsentationen. Ausgezeichnete Planungs- und PowerPoint-Kompetenzen sind zwingend erforderlich. Das Arbeitsumfeld ist dynamisch, agil und modern – mit flachen Hierarchien und menschlichem Miteinander.