Projektassistenz Eventmanagement

Project overview

Wir suchen eine erfahrene Projektassistentin oder einen erfahrenen Projektassistenten für die Unterstützung unseres Eventmanagement-Teams. Die Position ist hybrid ausgerichtet und bietet die Möglichkeit, an der Planung und Durchführung von Veranstaltungen mitzuwirken.

Ihre Aufgaben umfassen die umfassende Kommunikation und Verwaltung von Teilnehmerlisten sowie die Betreuung von Funktionspostfächern. Sie bereiten Veranstaltungen vor, indem Sie Anzeigenbuchungen koordinieren, Hotelkontingente anfragen, Materialien vorbereiten und Reisen organisieren. Darüber hinaus pflegen Sie Event-Webseiten und erstellen Briefings, Infomails, Reminder-Mails und Mailing-Selektionen.

Während der Veranstaltungen unterstützen Sie vor Ort und kümmern sich anschließend um administrative Aufgaben wie Rechnungskontierung, Erstellung von Tagungsunterlagen, Umfragen, Reports und Statistiken.

Wir erwarten mehrjährige Erfahrung als Projektassistenz mit Schwerpunkt Eventmanagement. Sie sollten routiniert mit MS Office umgehen und Erfahrung mit Tools wie Social Media, Canva und Monday haben. Praktisches Wissen mit den Systemen Converia und Censhare ist von Vorteil. Ein gültiger Führerschein der Klasse B ist erforderlich.

Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind notwendig. Starke Kommunikationsfähigkeiten und Organisationstalent runden Ihr Profil ab. Der Arbeitsort befindet sich in Bayern mit hybrider Arbeitsweise.