Prozessanalyst und Organisationsentwickler für Verwaltungsoptimierung

Project overview

Wir suchen einen erfahrenen Prozessanalysten zur Durchführung eines umfassenden Optimierungsprojekts in einer öffentlichen Organisation. Das Projekt umfasst die systematische Analyse, Dokumentation und Optimierung von Verwaltungs- und Projektabläufen.

Responsibilities

In der Vorbereitungsphase führen Sie eine Bestandsaufnahme vorhandener Prozessdarstellungen durch und bereiten Stakeholdergespräche vor. Anschließend analysieren Sie bestehende Verwaltungs- und Projektabläufe, identifizieren Doppelarbeiten, Medienbrüche und Schnittstellenprobleme. Besondere Aufmerksamkeit gilt den Bereichen Projektsteuerung, Rechnungsprüfung und der Zusammenarbeit zwischen Verwaltung und Projektsteuerung.

Sie moderieren anspruchsvolle Workshops mit 6–8 Teilnehmern, in denen Sie kritische Schnittstellen diskutieren, Verantwortlichkeiten bewerten und gemeinsame Lösungsansätze erarbeiten. Abschließend dokumentieren Sie die Ist-Prozesse, Rollen und Verantwortlichkeiten sowie Handlungsempfehlungen in einer Management Summary.

Requirements

Sie bringen mehrjährige Erfahrung in Prozessanalyse und -optimierung mit. Nachgewiesene Expertise in der Moderation anspruchsvoller Workshops, Stakeholdermanagement und Organisationsentwicklung sind erforderlich. Erfahrung in öffentlichen Verwaltungen oder kommunalen Organisationen ist essentiell. Sie verfügen über ausgeprägte Moderations- und Konfliktlösungskompetenzen, diplomatisches Auftreten und hohe Analysefähigkeit. Idealerweise haben Sie Erfahrung in Infrastrukturprojekten, Förderprojekten oder dem öffentlichen Vergabeumfeld.

Projektdauer: 2 Monate, Start November 2026.