Sachbearbeiter:in Schliessanlagen- und Schlusselverwaltung

Project overview

Forschung fur eine Gesellschaft im Wandel: Das ist unser Antrieb im Forschungszentrum Julich. Als Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft stellen wir uns den grossen gesellschaftlichen Herausforderungen unserer Zeit und erforschen interdisziplinar die digitalisierte Gesellschaft, ein klimaschonendes Energiesystem und nachhaltiges Wirtschaften. Arbeite gemeinsam mit knapp 7.700 Kolleginnen und Kollegen in einem der grossten Forschungszentren Europas und gestalte den Wandel mit uns!

Der Schutz der Mitarbeitenden, der Bevolkerung und der Umwelt ist wesentliche Voraussetzung fur international erfolgreiche und anerkannte Forschung. Im Forschungszentrum Julich ist der Geschaftsbereich Sicherheit und Strahlenschutz (S) zentrale Stelle fur diese Aufgaben. Umweltuberwachung, Arbeitsschutz, Notfallschutz und Krisenmanagement, Strahlenschutz und Objektsicherung sind nur einige Schlagworte, die die Kernaufgaben des Geschaftsbereichs S beschreiben.

Der Fachbereich Objektsicherung ist zustandig fur die praventive Gefahrenabwehr und den operativen Schutz des Forschungszentrums gegen Schadensereignisse Dritter. Neben den allgemeinen Werkschutzaufgaben gehort hierzu insbesondere auch der Schutz kerntechnischer Einrichtungen.

Wenn Sie uns bei diesen Aufgaben unterstutzen mochten, Sie tagliche Abwechslung und immer wieder neue Herausforderungen lieben, passen Sie perfekt in unser Team.

Sachbearbeiter:in Schliessanlagen- und

Responsibilities

Das bringen Sie mit:

• Planen und Erstellen von neuen Schliessanlagen und planen in Kooperation mit dem Geschaftsbereich Planen und Bauen (B) bei Umzug, Neubau bzw. Erweiterung
• Neubeschaffung von Schliessanlagen auf Basis der vorangegangenen Beratung und erstellten Kostenkalkulationen sowie die Abwicklung und uberwachung der Bestellvorgange sowie deren elektronische Verwaltung und Registrierung
• Betreuung und Beratung der Lieferanten/Monteure bis zur Endmontage
• Finale und verantwortliche Abnahme der Schliessanlagen (Funktionsprufung/Vollstandigkeit)
• Unterstutzung und Beratung der dezentralen Mandanten (Schlusselverwalter) bzw. Nutzer beim Erstellen von Schlusselordnungen fur deren Arbeitsbereiche
• Zentrale Schlusselverwaltung fur alle sicherungsrelevanten Einrichtungen des FZJ
• uberwachung der Sicherheitsstandards von vorhandenen Schliessanlagen, ggf. Veranlassung der Auswechslung unzulanglicher Komponenten (Schliesszylinder und Schliessanlagen)
• Aufbewahrung und Verwaltung aller Sicherungsscheine und Schliessplane
• Programmierung der elektronisch zu verriegelnden Turen
• Regelmassige Organisation und Durchfuhrung von Schulungen und Unterweisungen in die Nutzung der dezentralen, IT-gestutzten Schlusselverwaltung
• Ausbildung zur Fachkraft fur Schutz und Sicherheit oder eine vergleichbare kaufmannisch-administrative Ausbildung mit Zusatzqualifikation bzw. Erfahrung im Umfeld von Einrichtungen mit Sicherungsbedarf
• Grundlegendes technisches Verstandnis im Umfeld von Schliess- und Sicherungsanlagen
• Kenntnisse uber interne Regeln des Forschungszentrums Julich mit sicherheitsrelevantem Inhalt und die Beschaffungsordnung des FZJ incl. Unterschriftsregelungen
• Erfahrung in Anwendung/Programmierung der CLIQ-Web-Manager-Software
• WEB-Managerschulung als Administrator
• Basiskenntnisse im Strahlenschutz, Brandschutz, Arbeitsschutz
• Fachkenntnis im elektronischen Bestellsystem sowie im elektronischen Rechnungswesen (ELVER/xFlow)
• Umfangreiche Kenntnisse in Microsoft Office, speziell in Word und Excel
• Teamorientierung, gute Kommunikationsfahigkeit und angemessene Durchsetzungsstarke

Source notes

Neben spannenden Aufgaben und einem kollegialen Miteinander bieten wir Ihnen noch viel mehr:

Wir freuen uns uber Bewerbungen von Menschen mit vielfaltigen Hintergrunden, z. B. hinsichtlich Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung/Identitat sowie sozialer, ethnischer und religioser Herkunft. Ein chancengerechtes, diverses und inklusives Arbeitsumfeld, in dem alle ihre Potenziale verwirklichen konnen, ist uns wichtig.

uber die folgenden Links erhalten Sie weitere Informationen zu Vielfalt und Chancengerechtigkeit: sowie zur gezielten Forderung von Frauen:

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung uber unser Online-Bewerbungsportal bis zum 12.11.2026.

Kontaktformular:

Falls Ihre Fragen bisher nicht uber unsere FAQs beantwortet werden konnten, schicken Sie uns gerne eine Nachricht uber unser Kontaktformular.

Bitte beachten Sie, DASS aus technischen Grunden keine Bewerbungen per E-Mail angenommen werden konnen.

WIR WURDEN AUSGEZEICHNET

• Sinnstiftende Aufgaben: Die Position bietet eine vielseitige und abwechslungsreiche Tatigkeit in einem internationalen Umfeld
• Work-Life-Balance: Optimale Bedingungen fur die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sowie eine familienfreundliche Unternehmenspolitik. Die Moglichkeit zum (orts )flexiblen Arbeiten ist grundsatzlich nach Abstimmung und im Einklang mit den anstehenden Aufgaben und (Vorort )Terminen gegeben
• Urlaub: Sie erhalten bei uns 30 Tage Urlaub (in Abhangigkeit des gewahlten Arbeitszeitmodells) plus freie Bruckentage (z. B. zwischen Weihnachten & Neujahr)
• Flexibilitat: Flexible Arbeitszeitmodelle inklusive vollzeitnaher Optionen ermoglichen eine individuelle Gestaltung Ihrer Arbeitszeit
• Wissen & Weiterbildung: Ihre Weiterentwicklung ist uns wichtig
• wir fordern Sie gezielt und individuell
• Campus-Erlebnis: Unser Forschungscampus im Grunen schafft ideale Bedingungen fur kollegialen Austausch und sportlichen Ausgleich direkt vor Ort. In unserer Kantine erwartet Sie ein vielfaltiges Angebot
• Ihre Mittagspause konnen Sie entspannt mit Seeblick geniessen
• Erfolgreicher Einstieg: Uns ist es wichtig, DASS Sie schnell im Team ankommen und strukturiert in Ihre Aufgaben eingearbeitet werden. Zudem begleiten wir Sie von Beginn an und erleichtern Ihnen den Start durch unsere Welcome Days und unseren Welcome Guide
• Faire Vergutung: In Abhangigkeit von Ihren vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgabenubertragung erfolgt eine Eingruppierung im Bereich der Entgeltgruppe 7 TVoD Bund. Alle Informationen zum Tarifvertrag des TVoD Bund finden Sie auf der Seite des BMI. Die monatlichen Entgelte in Euro entnehmen Sie bitte dort auf Seite 74 des PDF Downloads
• Zusatzliche Benefits: Profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie einer betrieblichen Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss. Zusatzlich zum Grundgehalt gibt es eine zusatzliche tarifliche Sonderzahlung zum Jahresende in Hohe von 95 % eines Monatsgehalts sowie vermogenswirksame Leistungen
• Befristung: Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet