Senior Business Analyst / Anforderungsmanager – Auswahl eines Vertragsmanagement-Tools (DMS/ECM/CLM)

Project overview

Wir, die bridgingIT-Gruppe, sind eine herstellerunabhängige, produktneutrale Technologie- und Unternehmensberatung, die Kunden aus den verschiedensten Branchen bei wegweisenden Veränderungsvorhaben unterstützt.

Immer dann, wenn wir aufgrund von fehlender Kapazität, dennoch unseren Kunden zufrieden stellen möchten, treten wir über unser Partnermanagement an Externe Professionals.

Wir würden uns freuen, Sie schon bald in unserem Partnernetzwerk begrüßen zu dürfen.

Requirements

Muss-Kriterien

Melden Sie sich bei Interesse oder Rückfragen jederzeit gerne bei Ihrem Ansprechpartner:

Cihan Falay

• Analyse der bestehenden Vertragsmanagement-Prozesse, Dokumenttypen, IT-Systeme und Ablagestrukturen
• Vorbereitung, Moderation und Dokumentation von Interviews und Workshops mit relevanten Fachbereichen
• Aufnahme und Modellierung von IST- und SOLL-Prozessen einschließlich Rollen und Verantwortlichkeiten
• Definition des Projektumfangs sowie Strukturierung relevanter Vertrags- und Dokumenttypen
• Erhebung, Analyse und Priorisierung fachlicher und technischer Anforderungen
• Entwicklung technologieunabhängiger Funktions-, Komponenten-, Daten- und Metadatenmodelle
• Durchführung von Fit-Gap-Analysen bestehender Systeme und potenzieller Vertragsmanagementlösungen
• Marktanalyse und Bewertung geeigneter Vertragsmanagement-Tools
• Entwicklung konkreter Handlungsoptionen und einer Umsetzungsroadmap für 2027
• Managementgerechte Aufbereitung der Ergebnisse als Entscheidungsgrundlage
• Mindestens 4 Jahre relevante Berufserfahrung im Bereich Business Analyse / Requirements Engineering
• Fundierte praktische Erfahrung mit Vertragsmanagement-Tools wie Doxis, ContractHero, otris oder vergleichbaren Lösungen
• Nachweisbare Marktkenntnisse von mindestens drei relevanten Vertragsmanagementlösungen
• Erfahrung mit Fit-Gap-Analysen, Softwareevaluierungen und der Bewertung von Lösungsalternativen
• Sehr gutes Verständnis von Vertragsmanagement sowie Dokumentenmanagementsystemen (DMS/ECM/CLM)
• Erfahrung in der Analyse, Gestaltung und Modellierung von IST- und SOLL-Prozessen, idealerweise mit BPMN und Signavio
• Erfahrung in der Erstellung fachlich-technischer Zielarchitekturen sowie Funktions-, Komponenten-, Daten- und Metadatenmodelle
• Fundierte Kenntnisse in Business Analyse und Requirements Engineering
• Gutes IT-, Applikations- und Integrationsverständnis
• Erfahrung in der Moderation von Workshops und im Stakeholdermanagement
• Fähigkeit zur strukturierten Dokumentation, Managementkommunikation und Entwicklung von Entscheidungsgrundlagen und Roadmaps