Required skills
- Building Construction
- Technical Document Review
- Document Management Systems
- Project Documentation
- Checklists
- Stakeholder Management
- Facility Management
Nice to have:VOBHandover and Acceptance ProcessesMicrosoft Office
Languages: German
Job description
Aufgaben
Responsibilities
- Sichtung und Aufbereitung von Dokumentationen zu Gebäude- und Hochbauprojekten
- Zusammenstellung und Strukturierung aller erforderlichen Übergabe- und Übernahmeunterlagen
- Prüfung der Vollständigkeit von Projektdokumentationen anhand vorgegebener Richtlinien und Checklisten
- Nachverfolgung fehlender Unterlagen bei Projektverantwortlichen und beteiligten Fachbereichen
- Vorbereitung und Begleitung der formalen Gebäudeübernahmen
- Einhaltung vorgegebener Dokumentations- und Ablagestrukturen
- Abstimmung mit Projektteams, Anlagenmanagement und weiteren Stakeholdern
- Unterstützung bei der Überführung von Projekten in den Regelbetrieb
Requirements
- Erfahrung im Bereich Hochbau, Bauprojekte oder technisches Gebäudemanagement
- Erfahrung in der Dokumentenprüfung und strukturierten Aufbereitung technischer Unterlagen
- Kenntnisse von VOB-Abnahmen sowie Übergabe- und Übernahmeprozessen von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office und Dokumentenmanagementsystemen
- Strukturierte, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Projektbeteiligten
Source notes
- Öffentlicher Auftraggeber
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