Sachbearbeiter (m/w/d) für Reisekostenabrechnung und Belegwesen

Project overview

Wir suchen ab sofort einen engagierten Sachbearbeiter(m/w/d) im Bereich Reisekostenabrechnung und Belegwesen für unseren Kunden. In dieser Rolle übernehmen Sie die reibungslose Abwicklung von Reisekosten sowie die GoBD-konforme Belegorganisation und fungieren als zentrale Anlaufstelle bei Fragen zu diesen Themen. Da die Position vollständig remote ausgeübt wird, bieten wir Ihnen maximale Flexibilität in der Arbeitsgestaltung.

Rahmenbedinungen:

Reisekosten:

Buchhaltung und Belegwesen:

Fähigkeiten

What we offer

Attraktive Möglichkeiten zur Verkürzung Ihres persönlichen Zahlungszieles Keine zeitraubende Rechnungserstellung mehr nötig Schnelle, zuverlässige Honorarzahlung Projektverträge mittels elektronischer Signatur abschließen

• Start: Ab sofort
• Voraussichtliche Dauer: 3 bis 6 Monate (Verlängerung möglich)
• Arbeitsumfang: Teilzeit (20 bis 25 Stunden pro Woche)
• Arbeitsort: 100 % Remote
• Prüfung, Bearbeitung und Abrechnung von In- und Auslandsreisekosten unter Berücksichtigung betrieblicher, gesetzlicher und steuerlicher Vorgaben im System Lexware.
• Kontrolle der Reiseabrechnungen und Belege auf Vollständigkeit und Plausibilität, inklusive Digitalisierung und Systemzuordnung.
• Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende bei sämtlichen Fragen rund um die Reisekostenabrechnung.
• Klärung von Unstimmigkeiten in direkter Abstimmung mit der Buchhaltung und der HR-Abteilung.
• Aktive Mitwirkung bei der Optimierung von internen Prozessen sowie der Weiterentwicklung des Reisekostenmanagements.
• Strukturierte Sortierung, Digitalisierung und revisionssichere Ablage von Rechnungen (streng konform nach GoBD).
• Abgleich von Kreditkartenabrechnungen mit den dazugehörigen Belegen, eigenständige Klärung von Abweichungen und ordnungsgemäße Übergabe an die Buchhaltung.
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (beispielsweise als Industriekauffrau/-mann) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in der operativen Bearbeitung von Reisekosten.
• Fundierte Kenntnisse der aktuellen steuerlichen und gesetzlichen Vorgaben in der Reisekostenabrechnung.
• Sicheres Wissen bezüglich der GoBD-Richtlinien in der Belegarchivierung.
• Praktische Erfahrung mit dem Abrechnungssystem Lexware.
• Eine selbstständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise, die ein reibungsloses Arbeiten im Remote-Setup sicherstellt.