Executive Assistant / Personal Assistant (m/w/d)

Project overview

Executive Assistant / Personal Assistant (m/w/d) – Kalendermanagement / Führungsunterstützung / Zürich / 100%

Projekt: Für unseren Kunden, einer führenden Schweizer Bank, suchen wir eine erfahrene Executive Assistant / Personal Assistant zur persönlichen Unterstützung der Leiterin Human Resources. Im Fokus stehen die selbständige Organisation des anspruchsvollen Tagesgeschäfts, das professionelle Kalender- und Mailmanagement sowie die zuverlässige Unterstützung im Bereich Führungsassistenz. Der Einsatz erfolgt im Vollzeitpensum während einer befristeten Überbrückungsphase in Zürich.

Responsibilities

Kernverantwortung (MUSS)

• Selbständige und proaktive Unterstützung der Leiterin Human Resources im operativen Tagesgeschäft
• Verantwortung für die Koordination eines komplexen Kalenders sowie die effiziente Terminplanung
• Professionelles Mailmanagement inklusive Priorisierung und Bearbeitung eingehender Korrespondenz
• Sorgfältiger und diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen und sensiblen Unterlagen
• Enge Zusammenarbeit mit dem Stabsteam People & Culture

Requirements

Sprachen:

Referenznr: 925047MH

Rolle: HR Fachspezialist (m/w/d)

Region: Zürich und Region

• Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant oder Personal Assistant auf Management- bzw. Executive-Level
• Ausgeprägte Erfahrung im professionellen Kalender- und Mailmanagement
• Selbständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
• Hohe Vertrauenswürdigkeit sowie Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Organisationstalent mit hoher Serviceorientierung und ausgeprägtem Qualitätsbewusstsein
• Kommunikationsstarke, belastbare und flexible Persönlichkeit
• HR-Erfahrung ist nicht erforderlich
• Deutsch: C2

Project details

100 % (Hybrid nur innerhalb der Schweiz)

07.07.2026

Ende Datum: 31.08.2026

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