Experte EU AI Act und KI-Governance (m/w/d) - 39774

Project overview

Für unseren Kunden suchen wir einen Projektverantwortlichen EU AI Act & KI-Governance (m/w/d).

Projektziel: Aufbau einer revisionsfähigen, praxistauglichen KI-Governance zur Umsetzung des EU AI Act. Entwicklung eines Zielbilds, Schließung identifizierter Governance-Lücken sowie Erarbeitung einer belastbaren Entscheidungsgrundlage für ein dauerhaftes Betriebsmodell.

Projektaufgaben:

• Strukturierung des Umsetzungsprojekts inklusive Vorgehensmodell, Meilensteinplanung, Arbeitspaketen und Qualitätssicherung.
• Analyse bestehender KI-Richtlinien, Prozesse und Nachweise anhand der einschlägigen Anforderungen des EU AI Act.
• Erstellung einer priorisierten Gap-Analyse inklusive Maßnahmenplan.
• Konzeption eines konzernweiten Zielbilds für die KI-Governance.
• Definition von Rollen, Verantwortlichkeiten, Befugnissen, Entscheidungswegen und Eskalationsmechanismen.
• Ausgestaltung der Rolle von KI-Beauftragten sowie relevanter Governance-Gremien.
• Überarbeitung bestehender KI-Richtlinien und Erstellung ergänzender Standards sowie Verfahrensanweisungen.
• Konzeption verbindlicher Melde-, Prüf-, Freigabe- und Änderungsprozesse für KI-Anwendungen.
• Entwicklung einer Methodik zur KI-Risikoklassifizierung und Risikobewertung.
• Definition von Kontrollpunkten, Nachweispflichten, Review-Zyklen und Maßnahmen bei Abweichungen.
• Konzeption eines Vorfallprozesses für KI-bezogene Risiken und Ereignisse.
• Entwicklung einer Methodik zur Erhebung bestehender und geplanter KI-Anwendungen.
• Initialer Aufbau eines KI-Registers mit Angaben zu Zweck, Risikoklasse, Freigabestatus, Auflagen und Prüfterminen.
• Bewertung repräsentativer KI-Anwendungsfälle.
• Einordnung regulatorischer Anforderungen in konkrete organisatorische und technische Maßnahmen.
• Abstimmung der Governance mit Datenschutz, Informationssicherheit, Recht, Einkauf, IT, Arbeitnehmervertretung und Fachbereichen.
• Vorbereitung und Moderation von Workshops sowie Entscheidungsterminen.
• Erstellung adressatengerechter Entscheidungsunterlagen, Risikodarstellungen und Statusinformationen für Gremien und Vorstand.
• Entwicklung eines rollenbasierten Qualifizierungs- und Sensibilisierungskonzepts.
• Befähigung relevanter Funktionen zur eigenständigen Anwendung der entwickelten Methoden und Prozesse.
• Prüfung eines dauerhaften Betriebsmodells für KI-Governance und KI-Fachkompetenz.
• Vergleich interner, hybrider und externer Betriebsmodelle unter Berücksichtigung von Rollen, Kapazitäten, Kosten, Unabhängigkeit, Haftung, Service-Leveln und Vertretungsregelungen.
• Erstellung einer Entscheidungsvorlage für den Regelbetrieb.

Requirements

Projektsprache: Deutsch

Remote-Anteil: 85%

• Mehrjährige Projekterfahrung in der Umsetzung regulatorischer Governance- oder Compliance-Vorhaben.
• Fundierte und aktuelle Kenntnisse des EU AI Act sowie der Anforderungen an Betreiber und Anwender von KI-Systemen.
• Nachweisbare Erfahrung beim Aufbau von AI-Governance-Strukturen.
• Praxiswissen in KI-Risikoklassifizierung, Risikobewertung, Kontrollsystemen, Freigabeprozessen und KI-Registern.
• Erfahrung in der Operationalisierung von Richtlinien, Standards und Verfahrensbeschreibungen.
• Kenntnisse in Datenschutz, Informationssicherheit, Recht, Organisation und Compliance.
• Erfahrung in regulierten Unternehmen, KRITIS-Umfeldern, Energieversorgung oder vergleichbaren Infrastrukturbetrieben.
• Erfahrung in organisationsweiten Transformations- und Implementierungsvorhaben.
• Fähigkeit zur Moderation interdisziplinärer Stakeholder sowie zur strukturierten Herbeiführung von Entscheidungen.
• Erfahrung mit Entscheidungsvorlagen und Managementkommunikation auf Vorstands- und Gremienebene.
• Fähigkeit, komplexe regulatorische Anforderungen in praxistaugliche Prozesse und Kontrollen zu überführen.
• Nachweisbare Referenzprojekte mit Angaben zu Ausgangslage, Leistungsumfang, Rolle, Ergebnissen und Projektdauer.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Project details

4-5 Tage/Woche

Branche: Energieversorgung