Externe Unterstützung (m/w/d) – Prozessautomatisierung / RPA (Power Automate / UiPath)

Project overview

Externe Unterstützung (m/w/d) – Prozessautomatisierung / RPA (Power Automate / UiPath)

Für die kurzfristige Unterstützung bei der Automatisierung wiederkehrender, manueller Prozesse im Finanz- und Rechnungswesen suchen wir ab sofort eine erfahrene externe Unterstützung (Freelancer oder spezialisiertes Subunternehmen). Der Fokus liegt auf der Effizienzsteigerung und Digitalisierung im Bereich der E-Rechnungsverarbeitung.

Das Projekt & Ihre Aufgaben

Rahmenbedingungen & Technische Umgebung

Das bringen Sie mit

• Automatisierung von Lieferantenportalen: Konzeption und Umsetzung von automatisierten Abläufen zum regelmäßigen Abruf und Download von Eingangsrechnungen aus verschiedenen Portalen.
• File-Management: Automatisches Herunterladen, regelbasiertes Umbenennen und strukturiertes Ablegen der Invoices auf dem internen File Share.
• Workflow-Anbindung: Konfiguration der anschließenden Übergabe bzw. automatisierten Benachrichtigung an den internen Invoicing-Workflow.
• Technologie: Bevorzugt Microsoft Power Automate, alternativ UiPath.
• Infrastruktur: Die Umsetzung erfolgt vollständig on-premises in unserer internen Umgebung.
• Projektumfang: Aktuell sind 5 bis 10 Flows für den Start identifiziert (Erweiterungspotenzial vorhanden).
• Zeithorizont: Grobe Schätzung von ca. 8 Stunden pro Flow (Gesamtvolumen für die erste Phase: ca. 40 Stunden).
• Zusammenarbeitsmodell: Zum Projektstart ist eine begleitete Arbeitsweise (z. B. via Screensharing/Remotesitzung) vorgesehen. Es ist kein direkter Zugriff mit eigener externer Hardware erforderlich.
• Nachweisbare Projekterfahrung in der RPA-Entwicklung (Microsoft Power Automate Desktop/Cloud oder UiPath).
• Erfahrung mit On-Premises-Architekturen und der Automatisierung von Web-Oberflächen (Portal-Scraping).
• Verständnis für Prozesse im Bereich Invoice-Handling / E-Rechnung von Vorteil.
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und die Fähigkeit, Prozesse im Dialog via Remote-Begleitung effizient umzusetzen.