Interim Specialist HR Administration (m/w/d)

Project overview

Als Interim Specialist HR Administration (m/w/d) unterstützt du unser HR-Team sowie unsere Standorte während eines befristeten Einsatzes bei allen administrativen und operativen Personalthemen. Du stellst reibungslose HR-Abläufe sicher und sorgst für eine zuverlässige und termingerechte Bearbeitung der Personaladministration.

Kundendetails

Unser Kunde ist in der Life-Science-Branche in München tätig.

Stellenbeschreibung

• Eigenständige Betreuung der operativen Personaladministration entlang des gesamten Employee Lifecycles
• vom Eintritt bis zum Austritt
• Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
• Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie digitalen Personalakten
• Unterstützung bei der vorbereitenden Entgeltabrechnung (Payroll) in enger Zusammenarbeit mit der Lohnbuchhaltung
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte unserer Tierkliniken und Tierarztpraxen bei administrativen HR-Fragen
• Sicherstellung der Einhaltung interner HR-Richtlinien sowie relevanter gesetzlicher und personalwirtschaftlicher Vorgaben
• Unterstützung bei der Optimierung bestehender HR-Prozesse und administrativer Abläufe
• Enge Zusammenarbeit mit den internen HR-Funktionen sowie den Verantwortlichen an unseren tiermedizinischen Standorten

Requirements

Das Angebot

Wenn Sie Interesse an dieser Position haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

• Fundierte Kenntnisse in der operativen Personaladministration sowie praktische Erfahrung in der vorbereitenden oder eigenständigen Entgeltabrechnung
• Gute Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word, PowerPoint und Outlook
• Erfahrung im Umgang mit Entgeltabrechnungssystemen und idealerweise mit digitalen Personalmanagementsystemen
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Serviceorientierung
• Eigeninitiative, Flexibilität und die Fähigkeit, dich schnell in bestehende Prozesse und Systeme einzuarbeiten
• Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Verfügbarkeit für einen befristeten Interim-Einsatz und die Bereitschaft, dich schnell in die bestehenden HR-Strukturen einzuarbeiten