Spezialist Stammdatenmanagement / Labor-IT (m/w/d)

Project overview

Spezialist Stammdatenmanagement / Labor-IT (m/w/d)

Für ein Projekt im Bereich Qualitätskontrolle (Quality Control, QC) wird Unterstützung bei der Pflege, Harmonisierung und Qualitätssicherung von Stammdaten in einem digitalen Planungssystem für Laborprozesse gesucht.

Das System wird schrittweise in weiteren Laborbereichen eingeführt. Dabei müssen Stammdaten strukturiert erfasst, geprüft, aktualisiert und in das System übertragen werden. Ziel ist es, eine hohe Datenqualität sicherzustellen, einheitliche Datenstrukturen zu schaffen und die effiziente Nutzung des Systems im Laboralltag zu gewährleisten.

Ihre Aufgaben

Kontinuierliche Pflege und Aktualisierung von Stammdaten über ein Ticket-System, insbesondere zu Mitarbeitern, Materialnummern, Tests, Prüfumfängen und Testzeiten

Anlage, Änderung und Inaktivierung von Datensätzen entsprechend den fachlichen Anforderungen

Prüfung, Qualitätssicherung und Harmonisierung von Stammdaten während der Systemeinführung

Bearbeitung von Änderungsanforderungen und Neuanlagen auf Basis von Nutzeranfragen

Sicherstellung laborgeeigneter Datenstrukturen für eine effiziente Systemnutzung und standortübergreifende Auswertungen

Pflege von Benutzerkonten und Qualifikationen einschließlich Ein- und Austritten sowie sonstiger Änderungen

Unterstützung bei der Implementierung von Prozessen und Systemkonfigurationen in Abstimmung mit den zuständigen Ansprechpartnern

Etablierung und Betreuung des Ticket-Prozesses für die Anlage und Änderung von Tests, Materialien und Prüfumfängen

Aufnahme, Abstimmung und Nachverfolgung von Systemfehlern und Fehlkonfigurationen

Unterstützung der Labornutzer bei fachlichen und systembezogenen Fragestellungen

Koordination technischer Problemstellungen mit internen IT-Abteilungen und externen Dienstleistern

Nachverfolgung und Umsetzung von Abweichungen sowie nachträglichen Anpassungen

Durchführung von Anwenderschulungen in Abstimmung mit den zuständigen Ansprechpartnern

Ihr ProfilFachliche Qualifikationen

Erfahrung mit digitalen Planungssystemen oder Laborinformationsmanagementsystemen (LIMS) im Labor- oder QC-Umfeld

Fundierte Kenntnisse im Stammdatenmanagement und Verständnis komplexer Datenstrukturen

Erfahrung in der Konfiguration und Betreuung von Labor-IT-Systemen

Sicherer Umgang mit Excel-basierten Datenerfassungs- und Importvorlagen

Verständnis für GxP-Anforderungen und Qualitätsprozesse im Laborumfeld

Methodische Kompetenzen

Erfahrung im Ticket-Management und in der strukturierten Bearbeitung von Änderungsanforderungen

Ausgeprägtes Prozessverständnis sowie Erfahrung in der Prozessoptimierung

Strukturierte, sorgfältige und präzise Arbeitsweise

Grundkenntnisse im Projektmanagement; Erfahrung bei System-Rollouts ist von Vorteil

Persönliche Kompetenzen

Ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit

Hohe Serviceorientierung und ausgeprägte Problemlösungskompetenz

Selbstständige, proaktive und zuverlässige Arbeitsweise

Flexibilität und Verfügbarkeit für kurzfristige Supportanfragen

Erfahrung in der Zusammenarbeit mit fachlichen Ansprechpartnern sowie in der Koordination zwischen Labor, IT und externen Dienstleistern

Sprachkenntnisse

Deutsch: fließend und sicher in der täglichen Kommunikation

Englisch: gute Kenntnisse

Rahmenbedingungen

Befristeter Projekteinsatz für die Rollout-Phase von Oktober bis Dezember 2026

Option auf Verlängerung

Einsatz im Umfeld der digitalen Qualitätskontrolle und Labor-IT

Schwerpunkt auf Stammdatenqualität, Systembetreuung, Prozessharmonisierung und Anwendersupport

Project details

Frankfurt am Main

Ab sofort bzw. nach Vereinbarung

Einsatzdauer: Oktober bis Dezember 2026, mit Option auf Verlängerung

Sprachen: Deutsch fließend, Englisch gute Kenntnisse