OpenText VIM Consultant / Trainer (m/w/d) – SAP Invoice & UAT & Anwenderschulung_Remote_1M++

Project overview

Liebe Freelancer*innen,

wir suchen für einen Kunden einen erfahrenen OpenText VIM Consultant / Trainer (m/w/d) mit fundierter Projekterfahrung im Bereich digitale Eingangsrechnungsverarbeitung (Invoice Processing / Accounts Payable) für ein kurzfristiges Remote-Projekt.

Im Mittelpunkt stehen die Durchführung von UAT-Sessions (User Acceptance Testing), Anwenderschulungen (End User Training) sowie die Erstellung zielgruppenspezifischer Trainingsunterlagen für OpenText Vendor Invoice Management (VIM) in Verbindung mit SAP.

Projektstart: Ab sofort

Projektdauer: 5 Projekttage, Option auf Verlängerung

Projektauslastung: Teilzeit / einzelne Termine nach Abstimmung

Projektstandort: 100 % Remote

Projektsprache: Deutsch und Englisch

Responsibilities

• Teilnahme an einem zweistündigen Abstimmungstermin mit dem Projektteam zur Besprechung des Projektumfangs und der zentralen OpenText-VIM-Konfiguration
• Teilnahme an zwei englischsprachigen UAT- und Trainingssessions (jeweils 2 Stunden) gemeinsam mit dem Implementierungspartner
• Eigenständige Durchführung von zwei entsprechenden UAT- und Anwenderschulungen (End User Training) in deutscher Sprache
• Erstellung von drei kompakten deutschsprachigen Trainingshandbüchern (Training Manuals / User Documentation) auf Basis bestehender Schulungsunterlagen:
• Anwender: Erfassung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen (Invoice Processing) sowie Prüfung und Ergänzung von Rechnungsinformationen
• Genehmiger: Prüfung und Freigabe von Rechnungen über definierte Genehmigungsworkflows (Invoice Approval Workflows)
• Sachbearbeiter / Rechnungsverarbeitung: Bearbeitung von Rechnungen (Invoice Handling), Klärung von Ausnahmen und Fehlerfällen (Exception Handling) sowie Überwachung des Rechnungsfreigabeprozesses
• Aufbereitung und zielgruppenspezifische Anpassung der Schulungsinhalte an die jeweiligen Anwendergruppen

Requirements

Muss-Kriterien:

Kommt das angebotene Projekt für Sie in Frage? Falls ja, bitten wir Sie um Zusendung folgender Informationen:

0 = Kein Know-how

+ = Basiswissen

++ = Gutes Know-how

+++ = Sehr gutes Know-how

Mit dem Versenden Ihrer Unterlagen erklären Sie sich mit unserer Datenschutzerklärung einverstanden.

• Fundierte praktische Projekterfahrung mit OpenText Vendor Invoice Management (VIM) / OpenText VIM for SAP Solutions
• Sehr gute Kenntnisse der digitalen Eingangsrechnungsverarbeitung (Invoice Processing / Accounts Payable)
• Erfahrung mit Rechnungsfreigabe- und Genehmigungsworkflows (Invoice Approval Workflows) in OpenText VIM
• Erfahrung in der Durchführung von User Acceptance Tests (UAT) und Anwenderschulungen (End User Training)
• Erfahrung in der Erstellung deutschsprachiger Trainingsunterlagen, Schulungshandbücher und Anwenderdokumentationen
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Kenntnisse der SAP-Integration und relevanter Schnittstellen im Zusammenhang mit OpenText VIM
• Erfahrung im Umgang mit Ausnahmefällen und Fehleranalysen innerhalb der Rechnungsverarbeitung (Exception Handling)
• Gute Englischkenntnisse für die Zusammenarbeit mit internationalen Projektpartnern
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Einen aktuellen CV
• Ihr frühestmögliches Verfügbarkeitsdatum
• Ihre verfügbare Auslastung in %
• Ihren Remote-Stundensatz sowie Ihren All-in-Stundensatz für den Standort
• 1–2 Vergleichsprojekte, die Ihre relevante Erfahrung für dieses Projekt belegen
• Einen Motivations-Text von ca. 10–15 Zeilen mit konkretem Bezug auf die Projektanfrage und einer kurzen Darstellung, weshalb Sie aus Ihrer Sicht ein passender Match für das Projekt sind
• Eine Selbsteinschätzung der geforderten Skills und Anforderungen anhand folgender Legende: