Projektassistenz (m/w/d) – Infrastrukturprojekt / LNG-Terminal

Project overview

Projektstandort: Brunsbüttel

Für ein anspruchsvolles Infrastrukturprojekt im Umfeld eines LNG-Terminals in Brunsbüttel suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Projektassistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Projektleitung und der beteiligten Fachbereiche.

Das Projekt umfasst verschiedene Gewerke, darunter Rohrleitungsbau, Stahlbau, Tiefbau sowie Elektrotechnik und MSR. Sie unterstützen die Projektorganisation im operativen Tagesgeschäft und stellen einen reibungslosen Informationsfluss sowie eine strukturierte Projektadministration sicher.

Die Tätigkeit erfordert eine durchgehende Präsenz am Projektstandort an fünf Tagen pro Woche.

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Projektleitung und der Bau- und Fachbereiche im operativen Projektgeschäft

Organisation, Vor- und Nachbereitung von Projektbesprechungen sowie Erstellung und Pflege von Protokollen

Nachverfolgung offener Punkte, Aufgaben und vereinbarter Termine

Pflege und Verwaltung der projektbezogenen Dokumentation und Ablagestrukturen

Unterstützung bei der Erstellung von Statusberichten, Präsentationen und Projektübersichten

Koordination des Informationsaustauschs zwischen Projektleitung, Baustelle, Nachunternehmern und weiteren Projektbeteiligten

Terminorganisation sowie Unterstützung bei der Planung und Koordination von Besprechungen und Inspektionen

Unterstützung bei der Prüfung, Erfassung und Nachverfolgung eingehender und ausgehender Dokumente

Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten zur Sicherstellung eines strukturierten Projektablaufs

Ihr Profil

Erfahrung als Projektassistenz, Teamassistenz oder in der Projektadministration, idealerweise im Anlagenbau, Bauwesen oder in Industrieprojekten

Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und Outlook

Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise

Organisationsgeschick und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein

Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Projektbeteiligten

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil

Bereitschaft zur vollständigen Präsenz am Projektstandort in Brunsbüttel an fünf Tagen pro Woche

Wir bieten

Langfristigen Projekteinsatz in einem anspruchsvollen Industrie- und Infrastrukturprojekt

Enge Zusammenarbeit mit der Projektleitung und verschiedenen technischen Fachbereichen

Abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Projektumfeld

Möglichkeit, aktiv zur effizienten Organisation und erfolgreichen Umsetzung des Projekts beizutragen

Interesse?

Dann freuen wir uns auf Ihr aussagekräftiges Profil mit Angaben zu Ihrer Verfügbarkeit, Ihrem Stundensatz und Ihrer bisherigen Erfahrung in der Projektassistenz.

Job facts: Direct client project

Project details

Ab sofort

Laufzeit: Langfristig, Verlängerung möglich

Vollzeit, 5 Tage pro Woche vor Ort

Vertragsart: Freiberuflich / Projektbasis