Projektassistenz nach Potsdam, evtl. auch teilweise remote gesucht

Project overview

Ihr Ansprechpartner zu dieser Anfrage

Kirsten Schmidt-Horst

Mit der Nutzung der männlichen Form des Wortes „Berater / Entwickler etc.“ sind alle Geschlechtsformen weiblich/männlich/divers gemeint

Mit dieser Anfrage suchen wir eine Projektassistenz für einen Kunden im öffentlichen Dienst

Unterstütze die Bereichsleitung eines zentralen IT-Dienstleisters der öffentlichen Hand bei der übergreifenden Steuerung komplexer IT-Projekte. Du bildest die organisatorische und operative Schnittstelle von der Meilensteinplanung bis zum Qualitätsmanagement und sorgst für reibungslose Abläufe in einer zukunftsweisenden IT-Landschaft.

Tätigkeit

Operative Mitarbeit bei der Planung, Steuerung und dem Abschluss von Projekten inklusive Ressourcen-, Kosten-, Meilenstein- und Arbeitspaketstrukturierung

Vorbereitung, Moderation und strukturierte Protokollierung von Workshops, Jour fixes, Gremiensitzungen und Management-Meetings

Erstellung und Pflege der gesamten Projektdokumentation sowie Zuarbeit bei Test-, Migrations- und Rollenkonzepten

Aktive Unterstützung im übergreifenden Risiko-, Qualitäts- und Konfliktmanagement über mehrere Dezernate hinweg

Skills

Mindestens 2 Jahre fundierte Erfahrung in der Projektassistenz oder im PMO-Umfeld

Nachweisbare Routine in der professionellen Protokollführung und Aufbereitung von Fach-Workshops

Exzellente Fähigkeiten in der Erstellung strukturierter Projekt- und Testdokumentationen

Sehr sichere Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen

Nice to have

Erste Projekterfahrung in der öffentlichen Verwaltung, bei Behörden oder öffentlich-rechtlichen Institutionen

Kenntnisse über methodische Standards im Projekt- und Prozessmanagement (z. B. V-Modell XT, PRINCE2)

Project details

01.12.2026

Laufzeit: Bis 31.12.2028

Ca. 2,5 bis 3 Tage pro Woche

Remote-Anteil: Vor Ort in Potsdam, Remote-Anteile nach Absprache

Sprache: Deutsch (verhandlungssicher, C2-Niveau)

Stundensatz: 55€ all in

Zahlungsziel:

30 Tage

Sonstiges

Beginn

Laufzeit / Ende

31.12.2028

Ort

Potsdam, evtl. teilweise auch remote

Sollten Sie uns in dieser Angelegenheit unterstützen können, so bitten wir um die Zusendung geeigneter Profile.

Bitte denken Sie bei Ihrem Angebot daran, dass wir das CV als Word-Datei benötigen.

Des weiteren sind Sie bitte so nett und benennen uns das Honorar bzw. bestätigen Sie uns die Honorarvorgabe.

Beginn / Ende

01.12.2026 - 31.12.2028

Sprachen

Deutsch

Honorar

Wenn Sie uns ein qualifiziertes Angebot zu dieser Anfrage unterbreiten können, senden Sie uns bitte ein aussagekräftiges Profil zu, inkl. einer konkreten Aussage zur Verfügbarkeit und den Konditionen. Bitte beachten Sie, daß wir Ihre uns überlassenen Daten ausschließlich zweckgebunden nach §5 BDSG zur Vermittlung von Projekteinsätzen verwenden. Eine Weitergabe an Dritte im Rahmen dieses Zweckes erfolgt nur nach Einholung Ihrer Zustimmung. Vielen Dank schon jetzt für Ihre Unterstützung.