FSA261109P2A1: SAP EC Payroll Consultant (ECP, Sonderzahlungen, Cutover) | Mannheim, 80% remote

Project overview

Für eine Einführung von SAP SuccessFactors Employee Central Payroll (ECP) mit deutscher Personalabrechnung stehen die Finalisierung und die Vorbereitung des Go-Live an. Der Auftrag umfasst Customizing, Tests, die Integration in SAP FI/CO und den Cutover, damit die Lohnabrechnung stabil in den Produktivbetrieb gehen kann. Konfigurationen außerhalb der genannten Bereiche, etwa Zeitwirtschaft, Benefits oder weitere Ländervarianten, gehören nicht zum Auftrag.

Gesucht wird ein technisch versierter SAP EC Payroll Consultant auf Principal-Niveau, der Sonderzahlungen, Buchungen ins Rechnungswesen, Zahldatei, Rückstellungen und Cutover umsetzt.

Responsibilities

• Sonderzahlungsbaukasten: Lohnarten für Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld einrichten und finalisieren, einschließlich Verarbeitungs- und Auswertungsklassen
• Abrechnungsschema und Personalrechenregeln (PCRs) konfigurieren und validieren
• Abrechnungssimulationen und Brutto-Netto-Prüfung je Abrechnungskreis durchführen
• Ergebnis: Konfigurationsdokumentation (Lohnarten, Klassen, PCR- und Schemaänderungen, Transporte) und Unit-Test-Paket mit Simulationsergebnissen, Vergleich per Lohnartenreporter und erläuterten Abweichungen je Abrechnungskreis
• Buchungen ins Rechnungswesen: Buchung der Abrechnungsergebnisse nach SAP FI/CO konfigurieren, inklusive Zuordnung der symbolischen Konten, Kostenstellen, Profit-Center und Innenaufträge
• Buchungssimulationen durchführen und die Zuordnung der Sachkonten im Hauptbuch prüfen
• Buchungsdifferenzen und fehlerhafte Kontierungen vor dem Echtlauf gemeinsam mit dem FI/CO-Berater klären
• Ergebnis: Buchungsdokumentation mit Simulationsprotokoll, Zuordnung der Lohnarten zu symbolischen Konten und Freigabe durch die Verantwortlichen im Finanzbereich
• Zahldatei (DTA): Zahlungsträgerprogramm für die Erstellung der Überweisungsdatei konfigurieren und validieren
• Korrekte Prozessfolge sicherstellen: Abrechnungslauf, Vorprogramm Datenträgeraustausch, Buchung der Zahlungen
• Gesamten Zahlungs- und Buchungszyklus einschließlich Ersatzscheck-Szenarien End-to-End testen und dokumentieren
• Rückstellungen (Zieltermin 31.03.2027): monatliche Rückstellungen für Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld konfigurieren und validieren
• Sachkontensalden und Kostenstellenverteilung prüfen
• Ergebnis: Freigabepaket mit Berechnungslogik, abgenommen von den Verantwortlichen im Finanzbereich vor dem Go-Live
• Cutover: Parallelabrechnungen zwischen Altsystem und ECP begleiten, alle Abweichungen dokumentieren und beheben
• Mindestens drei aufeinanderfolgende Parallelabrechnungsperioden vor der Empfehlung zur Produktivsetzung
• Pflege des Abrechnungsverwaltungssatzes prüfen und sicherstellen, dass die Buchungssimulation vor dem Schließen abgeschlossen ist
• Hypercare und Stabilisierung der Sonderzahlungsverarbeitung nach dem Go-Live koordinieren
• Ergebnis: vollständige und abgenommene Cutover-Checkliste

Requirements

Zusätzliche Informationen

Nächste Schritte

Falls im Bewerbungsprozess eine Option zum Mitsenden einer E-Mail oder einer vergleichbaren Benachrichtigung angeboten wird, aktivieren Sie diese bitte, damit wir weiterhin mit Ihnen in Kontakt bleiben können.

Nach Absenden der Bewerbung erhalten Sie automatisch einen Bewerbungslink für den weiteren Prozess.

Bitte bewerben Sie sich nur, wenn Sie fachlich für die Position geeignet sind und Ihre Preisvorstellung zum Projekt passt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Ihr Team bei joyIT.

• Principal Consultant, Erfahrungsniveau E4, mit mindestens 6 Jahren SAP-Erfahrung.
• Kenntnisse in SAP Employee Central Payroll (EC Payroll) zwingend erforderlich.
• Englisch.
• Vertragsart: Freelancer
• Projektzeitraum: 02.11.2026 bis 31.03.2027
• Auslastung: 4 Tage pro Woche, 8 Stunden pro Tag
• Workload: ca. 480 Stunden.
• Arbeitsort: Mannheim, ca. 80 % remote; Einsätze vor Ort sind mit dem Hiring Manager abzustimmen.
• Sprache: Englisch