SAP HCM for S/4HANA Business Partner

Project overview

Ausgangssituation:

Zwei getrennte Kundenprojekte im Bereich SAP HCM for S/4HANA (H4S4) mit Fragestellungen rund um den Business Partner (GP):

Kunde 1: SAP HCM for S/4HANA ist seit 11/2025 produktiv, das FI/CO-ERP folgt voraussichtlich 2029 auf S/4HANA. Je Mitarbeiter gibt es einen Person-GP (BUP003) und einen Arbeitsvertrag-GP, verbunden über die Beziehung „hat Arbeitsvertrag". Die GP-Nummer des Person-GP soll zur Personalnummer und zum späteren S/4-ERP passen. Am Person-GP hängen überflüssige Rollen (FS0005, FTB000, IHB010, UKM000). Die automatische Synchronisation ist seit 11/2025 abgeschaltet, GP werden einzeln nachgezogen. Die bestehende BAdI-Implementierung zu /SHCM/IF_B_EE_BP_SYNC ist beim Kunden umstritten.

Kunde 2: S/4HANA mit Update auf Release 2025, HCM im S/4 (H4S4) mit dem neuen Mitarbeiter-GP-Modell (/SHCM/EE_BP_1). Führend ist Employee Central, die Daten kommen per BIB-Replikation. Mitarbeiter aus Gesellschaften ohne Payroll haben keinen IT0006 und keinen IT0009 und bekommen deshalb keinen Mitarbeiter-Kreditor; ihre Reisekosten können nicht erstattet werden. Ursache: Die Gruppierung ECMA führt zur Kontengruppe KIAN, dort ist die Bankverbindung Pflichtfeld (Abbruch mit CVI_API 003). Zusätzlich ist das Land im SAP-Code als Pflichtfeld hinterlegt.

Expats mit zwei aktiven Personalnummern: Die E-Mail-Adresse wird nicht gefunden, und es können doppelte Kreditoren entstehen.

Responsibilities

• Einstieg mit 3-4 PT: Je Kunde eine Analyse des Ist-Stands im System und ein belastbarer Lösungsvorschlag; die Umsetzung wird danach gemeinsam neu bewertet
• Kunde 1: GP-Synchronisation analysieren (BAdI-Implementierung, Nummernkreise, Gruppierungen, Rollen, abgeschalteter Sync), Zielbild für Nummernvergabe und Rollen mit Blick auf das S/4-ERP ab 2029, Plan für die Bereinigung der bestehenden GP und die Wiederinbetriebnahme der Synchronisation
• Kunde 2: Lösungsweg für Mitarbeiter-Kreditoren ohne Bankverbindung bei Gesellschaften ohne Payroll, ohne dass HR die Bankdaten pflegen muss, Fälle mit mehreren Personalnummern bewerten (E-Mail-Ermittlung über IT0105/IT0712, doppelte Kreditoren)
• Ergebnisse je Kunde dokumentieren und im Termin mit dem Kunden vorstellen

Requirements

• HCM-BP-Integration in H4S4, neues Modell /SHCM/EE_BP_1 (Person- und Beschäftigungs-GP, Sync-Reports, SLG1, T77S0 HRALX)
• CVI und BP-Customizing (Gruppierungen, Nummernkreise, GP-Rollen, V_TBC001, Kontengruppen, Feldstatus)
• ABAP: BAdI /SHCM/B_EE_BP_SYNC, implizite Enhancements, Debugging der Sync-Klassen
• Mitarbeiter-Kreditor und FI-Kreditorenstamm im BP (PTRV_VENDOR_SYNC, LFA1/LFB1/LFBK, Bank-IDs)
• PA-Infotypen 0006, 0009, 0105, 0709, 0712 und Mehrfachbeschäftigung
• Bereinigung und Massenkorrektur bestehender GP (Rollen, Nummernvergabe)
• Employee Central nach S/4 per BIB, Reisekosten (FI-TV), GP-Verteilung HR nach S/4-ERP (ALE)
• Abstimmung zwischen HR und FI beim Kunden
• Erfahrung mit öffentlichen Auftraggebern

Project details

• Startzeit: Ab sofort, idealerweise Anfang November 2026
• Laufzeit: Ca. 4-6 Wochen (Einstieg)
• Einsatzort: Remote
• Projektsprache: Deutsch