Senior Projektmanager / Consultant m/w/d – SW-Entwicklungsprojekten- und Groupware - 70% HO

Project overview

Für ein IT-Projekt suchen wir einen erfahrenen Projektmanager (> 6Jahre) bzw. Consultant (> 3 Jahre) (m/w/d) zur Planung, Koordination und Steuerung von Softwareentwicklungsprojekten sowie zur Weiterentwicklung moderner Kollaborationsanwendungen und -plattformen.

Sie übernehmen die operative und mittelfristige Projektplanung, koordinieren Arbeitspakete und stellen die Einhaltung von Terminen, Budgets, Qualitätsstandards und Projektzielen sicher. Dabei arbeiten Sie eng mit unterschiedlichen Fachbereichen, Projektteams und relevanten Stakeholdern zusammen.

Ihre Aufgaben

• Selbstständige Planung, Koordination und Steuerung von Softwareentwicklungsprojekten und Arbeitspaketen
• Analyse, Priorisierung und Abstimmung fachlicher Anforderungen mit relevanten Ansprechpartnern
• Definition und Dokumentation von Projektzielen, Meilensteinen und Leistungsergebnissen
• Erstellung und Pflege von Projektplänen, Zeitplänen und Projektdokumentationen
• Planung und Steuerung von Personalressourcen sowie Durchführung von Plan-Ist-Vergleichen
• Überwachung von Projektkosten, Budgets und Forecasts sowie Analyse möglicher Abweichungen
• Koordination des Projekt- und Change-Managements
• Sicherstellung der Qualität von Arbeitsergebnissen und Vorbereitung von Qualitätsprüfungen
• Identifikation, Bewertung und Überwachung von Projektrisiken sowie Umsetzung geeigneter Gegenmaßnahmen
• Erstellung von Projektstatusberichten, Fortschrittsberichten, Präsentationen und Kennzahlenanalysen
• Organisation und Durchführung von Workshops, Kick-off-Terminen und regelmäßigen Projektbesprechungen
• Koordination der Projektkommunikation sowie Erstellung von Protokollen, Maßnahmen- und Aufgabenlisten
• Steuerung des Stakeholdermanagements und Nachverfolgung vereinbarter Mitwirkungspflichten
• Strukturierte Ablage und Pflege der Projektdokumentation
• Unterstützung bei Lizenzmanagement und Beschaffungsprozessen
• Durchführung und Dokumentation von Lessons Learned
• Vorbereitung und Durchführung von Projektabschlüssen einschließlich Abschlussberichten und vollständiger Dokumentation

Requirements

Zertifizierungen:

o Consultant: IPMA Level D oder eine gleichwertige Zertifizierung

o Senior Consultant / Executive Consultant: IPMA Level C oder eine gleichwertige Zertifizierung

Sprachkenntnisse:

Sicherheitsüberprüfung: Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung sollte gegeben sein.

Für Senior Consultants und Executive Consultants ist zusätzlich Erfahrung in mindestens einem Projekt mit einem Team von mehr als 30 Mitarbeitenden erforderlich.

Persönliche Kompetenzen

Projekt ID: 19277

Start; 2027/01

Ort: Remote 70% / Köln -Bonn 20% / München 10%

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns über Ihren Kontakt!

• Mindestens 6 Jahre (Senior) und 3 Jahre (Consultant) praktische Erfahrung im Projektmanagement von Softwareprojekten in koordinierender oder leitender Funktion
• Erfahrung in Projekten mit einem Volumen von mindestens 500 Personentagen und mindestens 10 Projektmitarbeitenden je Projekt
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung innerhalb der letzten 5 Jahre in der selbstständigen Planung und Steuerung der Entwicklung von Kollaborationsapplikationen und -plattformen
• Fundierte Kenntnisse in Projektplanung, Ressourcensteuerung, Terminmanagement und Projektcontrolling
• Erfahrung im Risiko-, Qualitäts-, Change- und Stakeholdermanagement
• Mindestens 3 Jahre praktische Erfahrung innerhalb der letzten 5 Jahre mit MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint, Word und Outlook
• Sicherer Umgang mit Jira sowie mit MS Project und SharePoint > 6 Jahre (Senior) und 3 Jahre (Consultant)
• Gültige Projektmanagement-Zertifizierung entsprechend dem jeweiligen Erfahrungslevel must have:
• ITIL Foundation v4 oder v5, von Vorteil; das Zertifikat darf höchstens fünf Jahre alt sein
• Deutsch: mindestens C1
• Englisch: mindestens B1
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit
• Analytische, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten gegenüber unterschiedlichen Stakeholdern
• Hohe Qualitäts- und Dokumentationsorientierung
• Fähigkeit, Risiken und Abweichungen frühzeitig zu erkennen und geeignete Maßnahmen einzuleiten