Auftrag A9436 - PMO Assistent Effizienzsteigerung mit KI Prozessautomatisierung HERMES Französisch

Project overview

Startdatum: Dezember 2026

Branche: Public Sektor

Dauer: 37 Monate mit Option

Mögliche Vertragsarten: Berater / Verleih

Pensum: 60%

Vorgeschlagener Stundenlohn: Sie müssen angemeldet sein

Anzahl Positionen: 1

Frist: 22.10.2026, 22:00

Ort: Bern

Erstellungsdatum: 10.10.2026

Für unseren Endkunden aus der Schweizer Bundesverwaltung suchen wir eine/n Professional für die fachliche und administrative Projektunterstützung wie folgt:

Ausgangslage & Mandat:

Der Endkunde untersucht fünf priorisierte Referenzprozesse der Verwaltung auf ihr Effizienzpotenzial durch künstliche Intelligenz und Prozessautomatisierung. Je Referenzprozess entsteht eine adaptierte HERMES-Studie mit Wirtschaftlichkeitsanalyse, erarbeitet von interdepartementalen Teams; eine Projektleitung sichert die methodische Kohärenz.

Die Rolle unterstützt Projekt- und Teilprojektleitungen fachlich (Konsolidierung, Recherche, Benchmarks, Mengengerüste) sowie operativ-administrativ (Sitzungen, Protokolle, Termine, Ablage). Mit 350 Personentagen ist dies das volumenstärkere der beiden Profile im Mandat.

Hauptaufgaben:

• Fachliche Unterstützung der Projekt- und Teilprojektleitungen bei der Konsolidierung von Inhalten.
• Recherche, Datenerhebung und Aufbereitung von Benchmarks, Markt- und Praxisbeispielen.
• Erarbeitung von Mengengerüsten, Anwendungsfällen und Präsentationsgrundlagen.
• Arbeitstreffen der interdepartementalen Teams vorbereiten, protokollieren und nachbereiten (Beschlüsse, Folgeaufgaben, Fristen, Verantwortlichkeiten).
• Termin- und Aufgabensteuerung über die fünf Teilprojekte hinweg.
• Dokumentation, Dossier- und Ablagemanagement sowie formale Aufbereitung der Arbeits- und Gremienunterlagen.

Requirements

Beschreibung Priorität

Projektleiter ein Muss

Freundliche Grüsse / Best Regards

André van Sprundel

CEO

GHR Global Human Resources AG

Blegistrasse 13

CH-6340 Baar / ZG

Direktnr: *

E-Mail: *@*.ch

Web: www.ghrgroup.ch

• HERMES Foundation (Kundenvorgabe) -> Zertifizierung HERMES Foundation 5.1 oder 2022, mit dem Angebot als Zertifikat nachzuweisen.
• Sprachen (Kundenvorgabe) -> Deutsch und Französisch – mehrsprachige Sitzungen werden auf Deutsch protokolliert, keine Übersetzung, auch nicht im Assessment.
• Projekterfahrung -> Projektunterstützung in vergleichbaren Vorhaben der öffentlichen Verwaltung oder vergleichbar grossen Organisationen, belegt an einem Referenzprojekt der letzten fünf Jahre.
• Prozesse & Business Cases -> Erhebung, Dokumentation, Analyse und Gestaltung von Geschäftsprozessen sowie Wirtschaftlichkeitsanalysen.
• Aufbereitung -> Konsolidierung, Recherche, Datenerhebung und Aufbereitung von Benchmarks, Mengengerüsten und Präsentationsgrundlagen.
• Protokollführung -> vollständige, verständliche Protokolle inkl. Folgeaufgaben, Fristen, Verantwortlichkeiten und Informationspflichten.
• Stufe -> mindestens Professional; Senior-Erfahrung zugelassen, aber nicht Bedingung.
• Arbeitsweise -> strukturiert, sorgfältig und verbindlich, auch bei paralleler Zuarbeit für mehrere Teilprojekte.
• Sprachgefühl -> Inhalte aus zweisprachigen Sitzungen korrekt und präzise auf Deutsch wiedergeben.

Nice to have

WICHTIG:

Sprachen

Sprachen Mündlich Schriftlich Priorität

Deutsch sehr gut sehr gut ein Muss

Französisch sehr gut sehr gut ein Muss

• Gremienarbeit und formale Aufbereitung von Entscheidungsunterlagen.
• Vertrautheit mit HERMES-Studienstrukturen und deren Dokumentationsanforderungen.
• Erfahrung mit KI und Prozessautomatisierung in der öffentlichen Verwaltung.
• Routine mit Ablage- und Dossiersystemen grösserer Organisationen.
• Remote-Regelung -> vor Ort beim Kunden 40-60% / HomeOffice 40-60%, je nach Projektphase; Remote-Arbeit nur innerhalb der CH erlaubt
• Betreibungs- und Strafregister-Auszüge werden verlangt (Wohnsitz Deutschland: SCHUFA-Auskunft und polizeiliches Führungszeugnis)
• Wohnsitz CH resp. gültige C-Aufenthaltsbewilligung bei Offerteingabe
• Personensicherheitsprüfung (PSP) wird verlangt