Business Analyst - Fleet Forward – Transformation & Data Migration (m/w/d) – AFRA-90

Project overview

Ein namhaftes Unternehmen im Mobilitäts- und Logistiksektor löst im Rahmen eines großen Programms sein langjährig eingesetztes Fleet-Management-System durch eine moderne, modulare Systemlandschaft ab. Kern der Zielarchitektur ist eine zukunftsweisende Leasing- und Fleet-Management-Plattform, die mit CRM-, ERP- und Finanzsystemen integriert wird; Schnittstellen bestehen u. a. zur konzernweiten SAP-S/4HANA-Einführung. Die Einführung erfolgt in mehreren Wellen; der Go-Live ist für Juli 2028 geplant.

Ziel dieser Anfrage ist die Beauftragung von Beratungs- und Durchführungsleistungen für die fachliche, methodische und technische Transformation der Fleet-Management-Landschaft sowie für die Migration der relevanten Stamm-, Bewegungs-, Vertrags-, Asset- und Kundendaten aus den Altsystemen in die Zielsystemlandschaft. Die Leistungen werden als zusammenhängendes Leistungspaket „Transformation & Data Migration“ angefragt.

Im Mittelpunkt steht die Erbringung definierter Leistungen und Arbeitsergebnisse in zwei Leistungsbereichen, für die jeweils eine Schlüsselrolle vorzusehen ist: Leistungsbereich 1 – Fleet Transformation & Governance: Schlüsselrolle Fleet Transformation Consultant. Leistungsbereich 2 – Data Migration: Schlüsselrolle Lead Data Migration Expert. Die Bündelung reduziert Schnittstellenrisiken zwischen fachlicher Transformation und Datenmigration und stellt eine konsistente Abstimmung zwischen Zielprozessen, Zielarchitektur, Datenobjekten, Migrationslogik und Go-Live-Planung sicher.

Leistungen:

Anforderungen – must have (zwingend erforderlich, auch in Jahren und in den einzelnen Projektreferenzen aufgeführt und erläutert!)

Anforderungen – nice to have

Ich freue mich auf die Zusendung Ihres Profils inkl. Verfügbarkeit und gewünschter Konditionen!

• Analyse und Bewertung der bestehenden Fleet-Management-Prozesse entlang des vollständigen Fleet Lifecycle sowie Erarbeitung von Empfehlungen zu deren Weiterentwicklung
• Konzeption und Beschreibung fachlicher Zielprozesse für Fahrzeugkonfiguration, Bestellung, Beschaffung, Liefermanagement, Fahrermanagement, Vertragsmanagement, Schadenmanagement, Wartung und Service sowie Remarketing bzw. Fahrzeugrückgabe
• Erarbeitung eines fachlichen Zielbilds für die zukünftige Fleet-Management-Landschaft
• Konzeption eines Governance-Modells einschließlich fachlicher Standards sowie Entscheidungs- und Eskalationsmechanismen
• Erstellung und Fortschreibung einer workstream-übergreifenden fachlichen Planungs- und Abhängigkeitsübersicht für die parallelen Workstreams des Programms
• Beratung zur fachlichen Integration von Fleet-, CRM-, ERP- und Finanzprozessen in die Zielarchitektur sowie Erstellung fachlicher Beiträge zu Integrations- und Umsetzungskonzepten
• Durchführung fachlicher Konsistenzprüfungen zwischen Prozessdesign, Systemkonzeption und Umsetzungsplanung einschließlich Dokumentation von Abweichungen und Lösungsvorschlägen
• Identifikation, Bewertung und Dokumentation fachlicher Risiken, Abhängigkeiten und Eskalationsthemen sowie Fortschreibung der zugehörigen Maßnahmenübersicht
• Vorbereitung, Moderation und Nachbereitung fachlicher Workshops und Entscheidungstermine mit Fachbereich, IT, Dienstleistern, Implementierungspartnern und Softwareanbietern
• Erstellung entscheidungsreifer Management- und Entscheidungsvorlagen
• Deutsch Fachkundige Sprachverwendung (C1)
• Berufserfahrung in Transformations- oder IT-Projekten im Bereich Flottenmanagement, Leasing oder Mobilitätsdienstleistungen (mind. 7 Jahre)
• Fachliche Verantwortung in Projekten mit einem Bestand von mehr als 10.000 PKW-Fahrzeugen (Anzahl Referenzen 2)
• Erfahrung in der Steuerung mehrerer paralleler Projektteams oder Workstreams innerhalb eines Transformationsprogramms (mind. 7 Jahre)
• Erfahrung über den vollständigen Fleet Lifecycle: Fahrzeugkonfiguration, Bestellung, Beschaffung, Liefermanagement, Fahrermanagement, Vertragsmanagement, Schadenmanagement, Wartung und Service, Remarketing bzw. Fahrzeugrückgabe (Anzahl Referenzen 1)
• Erfahrung in einem Projekt mit Integration von Fleet-, CRM-, ERP- und Finanzsystemen (Anzahl Referenzen 1)
• Erfahrung in der Definition, Etablierung und Sicherstellung fachlicher Standards, Governance-Strukturen und Zielprozesse (Anzahl Referenzen 2)
• Erfahrung mit einer Standardsoftware für Fahrzeugleasing/Fleet Management, die Vertragsanlage, Vertragsverwaltung, Abrechnung und Vertragsende integriert abbildet (Anzahl Referenzen 1)
• Erfahrung in der fachlichen Steuerung von Lösungsarchitekten, Implementierungspartnern und Softwareanbietern (Anzahl Referenzen 1)
• Erfahrung in der Modellierung fachlicher Prozesse (z. B. BPMN 2.0) (Anzahl Referenzen 2)

Project details

Zeitraum: 01.01.2027 – 31.12.2028 + Option auf Verlängerung

100% remote (Raum Frankfurt am Main)

Projektsprache: Deutsch C1

400 PT