Creative Operations Manager / Marketing Operations Specialist (m/w/d)

Project overview

Für unseren Kunden suchen wir nach einem Creative Operations Manager / Marketing Operations Specialist (m/w/d), der primär steuernde, beratende und koordinierende Tätigkeiten im Marketing-Umfeld übernimmt.

Fähigkeiten

What we offer

Attraktive Möglichkeiten zur Verkürzung Ihres persönlichen Zahlungszieles Keine zeitraubende Rechnungserstellung mehr nötig Schnelle, zuverlässige Honorarzahlung Projektverträge mittels elektronischer Signatur abschließen

• Start: 01.01.2027
• Ende: 30.06.2027
• Verlängerung möglich
• remote: 95%
• vor Ort: ca. 5%, für eine Einarbeitung und für vereinzelte Termine in Herzogenaurach
• Auslastung: 35 Stunden/ Woche
• Gesamtkontingent: 140 Stunden pro Monat
• Auftragsmanagement: Eigenständige Steuerung und Bearbeitung eingehender Designaufträge für digitale und analoge Werbemittel (z. B. Flyer, Messeelemente) über das Tool Airtable.
• Kundenberatung & Briefing: Ganzheitliche Beratung der internen Auftraggeber (Requester) zu Design und Produktion von Werbemitteln sowie strukturierte Auftragsannahme.
• Projektsteuerung & Koordination: Steuerung umfangreicher Marketingaktivitäten zur Asset-Erstellung inklusive enger Abstimmung zwischen Auftraggebern und externen Agenturen.
• Brand Management: Management des Brand Competence Centers.
• Prozessoptimierung: Laufende Beratung zur Optimierung von Prozessen und Interfaces der Content Factory innerhalb von Airtable.
• Fachliche Erfahrung: Nachweisbare Erfahrung in der Steuerung von Design- und Marketingaufträgen (digital und analog).
• Tool-Kompetenz: Sicherer Umgang mit Projektmanagement- und Kollaborationstools; konkrete Airtable-Erfahrung oder die Bereitschaft zur kurzfristigen Einarbeitung.
• Beratungs- & Briefingkompetenz: Fähigkeit, Kundenanforderungen strukturiert aufzunehmen, zu bewerten und in umsetzbare Briefings zu übersetzen.
• Stakeholder-Management: Erfahrung in der Koordination von internen Stakeholdern, Agenturen und Dienstleistern.
• Arbeitsweise & Soft Skills: Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise, starkes Organisationsvermögen, Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten.
• Markenverständnis: Gutes Verständnis für Markenführung und die konsistente Umsetzung von Corporate-Design-Vorgaben.
• Prozessanalyse: Kompetenz in der Analyse und Optimierung von Workflows, Prozessen und digitalen Interfaces.