Geforderte Skills
- Executive Assistance
- Office Management
- HR Administration
- Bookkeeping
- DATEV
- Moss
- Slack
- Process Improvement
- Digital Tools
Sprachen: German
Jobbeschreibung
Du unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft: Organisation, Koordination, Follow-ups. Du behältst Prozesse, Deadlines und To-dos im Blick und treibst sie voran. Du bist Ansprechpartnerin für das Team und hilfst, interne Abläufe zu verbessern und zu automatisieren. HR-Support: Du betreust Onboardings und Offboardings von der Vertragsvorbereitung bis z
Project overview
Du unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft: Organisation, Koordination, Follow-ups. Du behältst Prozesse, Deadlines und To-dos im Blick und treibst sie voran. Du bist Ansprechpartnerin für das Team und hilfst, interne Abläufe zu verbessern und zu automatisieren. HR-Support: Du betreust Onboardings und Offboardings von der Vertragsvorbereitung bis zur Zugangsverwaltung. Du pflegst Personalakten und Mitarbeiterdaten. Du unterstützt im Recruiting-Prozess, etwa bei Terminen und Bewerberkommunikation. Vorbereitende Buchhaltung: Du bereitest die laufende Buchhaltung vor: Belege sortieren, zuordnen und prüfen.
Du verwaltest Ausgaben und Karten in Moss. Du bereitest Daten für die Steuerberatung und die DATEV-Übergabe auf.
Requirements
Erste Berufserfahrung als Assistenz, in Operations, Office Management oder einer ähnlichen Rolle. Praktische Erfahrung in vorbereitender Buchhaltung und HR-Themen, du hast beides schon gemacht. DATEV ist für dich kein Fremdwort, Moss und Slack kennst du oder findest dich schnell zurecht. Technische Affinität: Du arbeitest gern mit digitalen Tools und denkst in Prozessen. Eine sehr hohe Auffassungsgabe und eine eigenständige, strukturierte Arbeitsweise. Sehr gute Deutschkenntnisse, gutes Englisch ist ein Plus.
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