Interim Manager HR Operations & Payroll (m/w/d) 6 Monate

Project overview

Aufgaben & VerantwortlichkeitenHR Leadership & Team Management

Payroll Management

HR Operations & Administration

HRIS & Digitalisierung

Recruiting & Onboarding

Projektmanagement

Prioritäten zu Mandatsbeginn

Fachliche Anforderungen

Rahmenbedingungen

Bei Interesse bitte CV im Word Format und Info zu den onsite und remote Tagessätzen.

• Fachliche und disziplinarische Führung sowie Weiterentwicklung des HR-Operations- und Payroll-Teams.
• Förderung einer leistungsorientierten, serviceorientierten Teamkultur.
• Gesamtverantwortung für eine termingerechte und rechtskonforme Gehaltsabrechnung.
• Sicherstellung der Einhaltung steuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlicher Vorgaben.
• Optimierung und Standardisierung der Payroll-Prozesse.
• Verantwortung für sämtliche administrativen HR-Prozesse entlang des Employee Lifecycles.
• Effizienzsteigerung und kontinuierliche Optimierung bestehender HR-Abläufe.
• Sicherstellung der Datenqualität im HR-System (insbesondere Workday).
• Weiterentwicklung und Digitalisierung der HR-Prozesse und Systeme.
• Sicherstellung effizienter Recruiting- und Onboarding-Prozesse.
• Steuerung und Umsetzung von HR-Projekten sowie Weiterentwicklung der HR-Strategie.
• Überprüfung und Neugestaltung des Gehaltszahlungsprozesses inklusive Vier-Augen-Prinzip und Kontrollmechanismen.
• Definition von SLAs und Implementierung eines Steuerungsmodells für den externen Payroll-Dienstleister.
• Unterstützung interner und externer Audits sowie Compliance-Prüfungen.
• Stabilisierung und Optimierung sämtlicher HR-Administrationsprozesse.
• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung im HR-Management und in der Führung von HR-Operations- und Payroll-Teams.
• Sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht.
• Erfahrung mit HRIS-Systemen, idealerweise Workday.
• Erfahrung in der Steuerung externer Payroll-Dienstleister und im Audit-Management.
• Reisebereitschaft zwischen Hamburg und Düsseldorf (mindestens einmal monatlich).
• Einsatzort: Hamburg oder Düsseldorf
• Start: 15.11.2026 oder 01.12.2026
• Dauer: 3–6 Monate
• Auslastung: Vollzeit
• Arbeitsmodell: 4 Tage vor Ort, 1 Tag remote