Manager Legal Operations, Legal Tech & AI

Project overview

Wir suchen einen erfahrenen Legal Operations & Legal Tech Transformation Manager (m/w/d). Im Mittelpunkt steht die Digitalisierung und Modernisierung einer zentralen Rechtsfunktion durch die Einführung neuer Legal-Tech-Lösungen, den Ausbau datengetriebener Prozesse sowie die Implementierung von AI-basierten Anwendungsfällen.

Gesucht wird eine Persönlichkeit, die strategische Transformationsprojekte eigenverantwortlich steuert und gleichzeitig die operative Umsetzung von Legal-Tech- und Digitalisierungsinitiativen vorantreibt.

Responsibilities

AnforderungenMust-have

• Einführung, operative Umsetzung und Weiterentwicklung eines unternehmensweiten Contract Lifecycle Management (CLM)-Systems
• Digitalisierung und Skalierung bestehender Claim-Management-Prozesse
• Einführung und Rollout eines neuen Case-Management-Systems
• Implementierung weiterer Legal-Tech-Lösungen, beispielsweise für Dokumentenautomatisierung und Workflow-Management
• Analyse und Bewertung neuer Technologien sowie kontinuierliche Marktbeobachtung im Legal-Tech-Umfeld
• Entwicklung und Umsetzung von AI-Use-Cases im Rechtsbereich, z. B. für Vertragsanalyse, juristische Recherche oder Knowledge Management
• Aufbau und Weiterentwicklung von AI-Governance-Strukturen sowie Einführung geeigneter KI-Tools
• Enge Abstimmung mit IT, Datenschutz, Informationssicherheit und Compliance
• End-to-End-Steuerung strategischer Legal-Transformation-Projekte
• Fachliche Führung und Koordination interdisziplinärer Projektteams
• Steuerung externer Dienstleister, Softwareanbieter und Implementierungspartner
• Verantwortung für Budget-, Qualitäts- und Terminmanagement
• Planung und Durchführung internationaler Rollouts
• Analyse, Standardisierung und Optimierung juristischer Geschäftsprozesse
• Aufbau von KPI- und Reporting-Strukturen zur Steuerung der Rechtsfunktion
• Nutzung von Daten und Kennzahlen zur kontinuierlichen Verbesserung von Prozessen und Services
• Berufserfahrung im Bereich Legal Operations, Legal Tech oder der Digitalisierung von Rechts- und Geschäftsprozessen
• Nachweisbare Erfahrung bei der Einführung von CLM-Systemen oder vergleichbaren Enterprise-Plattformen
• Fundierte Projektmanagement-Erfahrung in komplexen Transformations- oder Digitalisierungsprojekten
• Verständnis für Prozessmanagement, Automatisierung und Datenmanagement
• Praktische Erfahrung mit AI-/GenAI-Anwendungen im juristischen Umfeld
• Erfahrung im Stakeholder-Management sowie in der Zusammenarbeit mit IT, Datenschutz und Compliance-Funktionen
• Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise

Nice to have

• Erfahrung in internationalen Konzernstrukturen
• Kenntnisse im Bereich Legal Governance und Compliance
• Erfahrung mit Dokumentenautomatisierung, Workflow-Plattformen oder Case-Management-Lösungen
• Zertifizierungen im Projektmanagement (PMP, PRINCE2, Agile, Scrum etc.)
• Erfahrung mit Legal Analytics und KPI-gesteuerter Prozessoptimierung