PMO (m/w/d) asap - Fulltime - 24 Monate - Remote/Frankfurt

Project overview

Hallo,

wir sind auf der Suche nach einem PMO (m/w/d):

Responsibilities

-Eigenständige Koordination und Priorisierung des Terminmanagements der Projektleitung (GuS & kfm. Programmleitung) einschließlich Abstimmung, Konfliktlösung und Pflege des Kalenders (zwei Personen plus Gruppenkalender)

-Koordination bereichsübergreifender Termine des Leitungsteams sowie Sicherstellung effizienter Terminabstimmungen.

-Administrative und organisatorische Unterstützung der Projektleitung im Tagesgeschäft.

-Konsequentes Nachhalten organisatorischer Aufträge, Beschlüsse und offener Punkte innerhalb des PMO bzw. Steuerungsteams einschließlich Pflege geeigneter Übersichten.

-Adressatengerechter sprachlicher und formaler Feinschliff von Statusberichten, Präsentationen und Projektunterlagen mit Fokus auf Managementtauglichkeit.

-Pflege von Wiedervorlagen sowie Sicherstellung der transparenten Nachverfolgung organisatorischer Aufgaben.

Requirements

-Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im PMO Umfeld

-Erfahrung in der Organisation und Koordination von Terminen und Meetings

-Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift.

-Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise

-Verlässlichkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein.

-Abstraktionsfähigkeit und schneller Gesamtüberblick

Rahmenbedingungen:

Project details

asap

Dauer: 2 Jahre

fulltime

Ort: remote, 1-2 Tage/Woche in Frankfurt

Sprache: deutsch