Project Executive – Technology & Digital Transformation

Project overview

Wir suchen einen organisierten und proaktiven Project Executive zur Unterstützung der erfolgreichen Durchführung von Technologie- und Digital-Transformationsprojekten. Diese Rolle ist ideal für eine Person, die gerne mit mehreren Stakeholdern koordiniert, Projektaktivitäten verfolgt, Governance-Prozesse aufrechterhält und Projekte im Plan hält.

In enger Zusammenarbeit mit Projektmanagern, technischen Teams, Kunden und Lieferanten spielen Sie eine Schlüsselrolle bei der Unterstützung von Projektplanung, Berichterstattung, Dokumentation und Lieferaktivitäten in einem Portfolio von Technologieinitiativen.

Ihre Hauptaufgaben umfassen:

Wir erwarten einen Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft, Informationstechnologie, Ingenieurwesen, Projektmanagement oder einem verwandten Bereich sowie 2–4 Jahre Erfahrung in der Unterstützung von Projekten im Technologie-, Digital-Transformations- oder Software-Delivery-Umfeld. Erfahrung mit agilen und traditionellen Projektmanagement-Methoden ist von Vorteil.

• Unterstützung bei der Entwicklung und Verwaltung von Projektplänen, Zeitplänen, Meilensteinen und Lieferfahrplänen
• Verfolgung des Projektfortschritts und proaktive Identifikation von Risiken, Problemen und Ressourcenengpässen
• Erstellung von Projektstatusberichten, Dashboards und Governance-Dokumenten für Stakeholder
• Koordination zwischen technischen Teams, Business-Stakeholdern, Kunden und Drittanbietern
• Organisation von Projektmeetings, Workshops und Governance-Sitzungen
• Verwaltung von Projektdokumentation, einschließlich RAID-Logs, Action Tracker und Change Requests
• Unterstützung bei User Acceptance Testing, Deployment-Aktivitäten und Projektübergaben
• Verfolgung von Projektmeilensteinen, Genehmigungen und Abhängigkeiten
• Unterstützung bei Projektbudgetierung und finanzieller Administration