Project Manager / Senior PMO (m/w/d) – Strategic Project Governance & Reporting

Project overview

Projekt

Für ein langfristig angelegtes Projekt im Pharma-/Biotech-Umfeld suchen wir einen erfahrenen freiberuflichen Project Manager bzw. Senior PMO Consultant.

Das Projekt bewegt sich im Umfeld eines technisch anspruchsvollen Produktions- und Anlagenprojekts. Schwerpunkt der Beauftragung ist der Aufbau und die Strukturierung von Project Governance, Management Reporting, Projekt-Tracking und Dokumentationsarchitekturen.

Gesucht wird ausdrücklich ein eigenständig arbeitender Senior Consultant, der komplexe Projektinformationen analysiert, strukturiert und daraus hochwertige Management- und Governance-Deliverables entwickelt.

AufgabenManagement Reporting & Executive Communication

Analyse und Konsolidierung komplexer Projektinformationen

Identifikation und Priorisierung managementrelevanter Inhalte

Entwicklung von Präsentationsarchitekturen und Management-Narrativen

Erstellung von Executive- und C-Level-Präsentationen

Entwicklung von Entscheidungsvorlagen und Management Summaries

Erstellung standardisierter Reporting-Templates

Aufbereitung von Projektstatus für Management Reviews

Project Governance

Entwicklung eines strukturierten Project-Governance-Frameworks

Definition und Strukturierung von Governance-Prozessen

Entwicklung von Decision Logs

Erstellung von Milestone-Review-Strukturen

Konzeption von Workshop-Agenden und Gesprächsleitfäden

Strukturierung von Entscheidungen, Verantwortlichkeiten und Zielterminen

Project Tracking & Documentation

Aufbau von Tracking-Matrizen für Actions, Timelines und Milestones

Entwicklung von Status-Dashboards

Strukturierung von Projektinformationen

Aufbau von Dokumentenregistern

Konzeption von Filing- und Repository-Strukturen

Entwicklung einer konsistenten Dokumentationsarchitektur

Technische Vorbereitung von Projektstatusinformationen für Management Reviews

Requirements

Hochschulabschluss in Life Sciences, Bio-/Chemieingenieurwesen, BWL, Projektmanagement oder vergleichbar

mindestens 5 Jahre relevante Berufserfahrung

Background in Project Governance, Senior PMO, Management Consulting oder vergleichbarer Beratung

Erfahrung im Pharma-, Biotech- oder Process-Engineering-Umfeld

Erfahrung mit CAPEX-Projekten, Facility Upgrades oder Produktions-/Anlagenprojekten

sehr gute Erfahrung in der Erstellung von Executive-/C-Level-Präsentationen

ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten

Erfahrung im Aufbau von PMO-/Governance-Strukturen

sehr gute Kenntnisse in Projekt-Tracking und Management Reporting

sehr selbstständige Arbeitsweise

fließendes Englisch in Wort und Schrift

Nice to have

Downstream-Erfahrung

Peptide / biopharmazeutische Produktionsprozesse

Erfahrung im Umfeld von Produktionsanlagen

Deutschkenntnisse

PMP/PMI, PRINCE2 oder IPMA

Think-Cell

Power BI

SharePoint / Dokumentenarchitektur

Persönliche Anforderungen

Der ideale Kandidat verbindet Project-Management-Kompetenz mit ausgeprägter Consulting- und Präsentationsstärke.

Sie sollten in der Lage sein, sich schnell in komplexe technische Projektinhalte einzuarbeiten, relevante Informationen herauszufiltern und daraus eine klare Struktur für Managemententscheidungen zu entwickeln.

Gesucht wird daher kein rein administrativer PMO, sondern ein konzeptionell starker Senior Consultant, der Deliverables eigenständig entwickelt und verantwortet.

Projektrahmen

Project details

02.11.2026

Laufzeit: bis 31.03.2028

30–50 %

remote / Wien

Vor-Ort: ca. 1–3 geplante Termine in Wien während der Projektlaufzeit

Projektart: freiberufliche Beratung

Die Leistungserbringung erfolgt eigenständig als externer Consultant. Die vereinbarten Konzepte, Frameworks, Dokumentationen und Reporting-Strukturen werden eigenverantwortlich erstellt und anschließend zur weiteren Verwendung übergeben.

Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihr aktuelles Profil mit Angabe Ihrer Verfügbarkeit, Ihres möglichen Auslastungsumfangs und Ihrer fachlichen Erfahrung in vergleichbaren Projekten.